1、 目的通过加强对会计档案工作的管理，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，以保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。2、 范围 公司财务部3、 责任公司财务部建立会计档案管理，其成员如下：(1)、管理层责任人：总经理、财务负责人(2)、其它主要成员：财务部人员4、 参考资料 《会计档案管理办法》5、 定义5.1 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。5.2 具体包括： (1)、会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。 (2)、会计账簿类：总账，明细账，日记账，辅助账簿，其他会计账簿。 (3)、财务报告类：月度、季度、年度财务报告、审计、咨询等其他财务报告。 (4)、其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料。6、 政策6.1 会计档案的立卷6.1.1 每月结帐终了后，财务处成员负责把凭证从用友财务系统中打印出来装订成册，会计凭证的封面上编好卷号，按编号顺序入柜便于查询。6.1.2 在用友财务系统中的会计报表按月打印出来装订成册，报表和文字资料分类立卷，其他零星资料按顺序汇编装册。6.2 会计档案的归档6.2.1 根据规定财务部将归档保管的会计凭证、会计报表和其他有关财务会计工作予以集中保管归档上架。6.2.2 档案形成统一，案册封面、档案卡夹、存放柜和存放序列统一。6.2.3 会计档案应分类存放，并在各个存放柜上注明相应的分类目录及具体年份或卡片，随时进行登记。6.3 会计档案的保管6.3.1会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。6.3.2根据财政部的规定，年度会计报表要永久保存；各种帐簿和会计凭证至少要保存10年，其中涉及外事、对私改造等重要帐簿、凭证要长期存放；月份、季度会计报表要保存3～5年。6.3.3会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。6.4 会计档案的查阅6.4.1 为了加强会计档案的管理，防止乱借乱调或丢失，会计档案不得外借。下载后可任意编辑6.4.2 财务部以外人员查阅会计档案，必须由具体会计人员根据需查阅的内容代为查找，不经同意不得自行翻阅。6.4.4 严格遵守保密制度，未经领导批准，不得对外提供或透露任何会计信息。如有特别需要，经财务负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。6.4.5 查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂...
