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GH-QP-001-文件控制程序VIP免费

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锚雾洗履亡牌焰裤泼酱松符悲轮搅冯摩攫漆闪贰注樱沈楼戳涌痞造宪熙财玩雨驹凋汀班涟病淖郴癸猿木砧轧羌重划雕镊愿润惑孺剃幢祥遏厌害扰宙厘宛峪肄巢奎梗下载后可任意编辑深圳市国好科技有限公司文件名称:文件控制程序文件编号:GH -QP-001版本/版次:A/0生效日期:2012-7-1文 件 修 改 记 录编制:审核:批准:下载后可任意编辑1.目的对受控文件进行有效管理,确保各部门使用的文件是现行适用文件2.适用范围适用于本公司质量环境管理一体化体系有关的所有文件的管理。3.职责3.1 各部门3.1.1 确保文件中所有的相关部门都已认同。3.1.2 将已审批之文件交工程部,统一受控发行。3.1.3 保存并执行所分发的文件。3.2 文控中心3.2.1 负责受控文件的统一管理,如发放、回收。4.工作程序4.1 本公司质量环境管理一体化体系文件包括以下几类:a)质量环境管理手册、质量方针和目标,环境方针、目标与指标及管理方案。b)与体系运行有关的文件(程序文件、过程策划及运作所需的指导书、法律规范和其他文件等);c)外来文件(国家/国际/行业标准、客户文件如调查表、通知)d)记录表格(具体见《记录控制程序》)。4.2 文件的制订与批准 4.2.1 管理手册由管理者代表制定审核,总经理批准;4.2.2 管理程序文件由各部门负责人制定,由管理者代表审核,总经理批准。4.2.3 检验技术性文件由各部门相关人员制定,部门主管审核,管理代表批准。4.2.4 其他过程策划、运作等支持性文件(指导书、法律规范、要求等),由相关部门人员制定,部门主管审核,管理者代表批准。4.3 文件的发放4.3.1 本公司文件和资料分为受控和非受控两种。 4.3.2 公司内正在使用的体系文件必须为受控文件。4.3..3 文件使用人在《文件发放/回收记录》上签名后,领取相应的文件。4.3.4 文件一般发放各部门,确因工作需要应将相关文件发放责任担当人员。4.3..5 假如客户需要体系文件时,由市场部申请,经管理者代表批准后领取,属非受控文件。如领取相应产品资料应在工程部登记。4.4 文件的使用管理4.4.1 文件使用人应正确使用和妥善保管好文件,以防损坏和丢失,不得复制,随意更改,不得随意外借或携带出公司。4.4.2 当文件使用人一旦将文件丢失或增发,应由使用人填写《文件补发申请单》经管理者代表批准后,由文控中心负责办理领用发放手续。4.4.3 当文件使用人使用的文件严重损坏且影响使用时,应到文控中心办理更换手续,以旧换新。4.4.4 体系涉及的外来文件...

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