下载后可任意编辑LSP02、文件管理程序（制度）1 概述本程序适用于与质量活动有关的管理、技术文件和资料的编制、审批、发放、更改和归档。2 引用文件2.1 质量管理体系和职责2.2 文件控制3 职责3.1 质量手册、程序文件、作业指导书和相关表式的管理与控制由质量负责人负责。3.2 法规、标准、外来文件的管理由质检科负责。3.3 作业指导书、充装及运行记录、检验报告等技术文件由技术负责人管理和控制。3.4 各车间对所使用的相关记录负责整理与控制。3.5 所有文件（含整理好的记录）存档由质检科管理、档案资料员具体负责。4 程序4.1 文件编号规则 □ □ □年代号，见 4.1.3 规定；文件顺序号，见 4.1.2 规定；文件代号，见 4.1.1 规定。4.1.1 文件代号LSQM：质量手册代号，其中“LS”表示“南京溧水工业气体制造有限公司”文件，下同；LSP：程序文件；下载后可任意编辑LSD：作业指导书：LSC2H2D：其中 C2H2表示乙炔 LSYJQTD：表示永久气体 LSYHQTD：表示液化气体 LSBWYHTD：表示丙烷液化气LST：记录表式。4.1.2 文件顺序号4.1.2.1 质量手册、程序文件、作业指导书取两位数。4.1.2.2 记录表式取 4 位数，前两位对应质量手册章号，后两位为顺序号。4.1.3 年代号为该文件批准实施的年份。4.2 文件的编制4.2.1 质量手册、程序文件及其质量记录表式、安全记录表式在组织或质量管理体系建立时编制，当组织结构发生重大变化或编制质量手册所依据的法规、标准发生重大变化时，应重新编制或修订。4.2.2 作业指导书及技术记录表式在首次开展工作之前组织编制。4.2.3 外来文件如技术规程、标准等由质检科办理适用性认定手续后使用。4.3 文件的审批4.3.1 文件应履行审核、批准手续。4.3.2 质量手册、程序文件及其质量记录表式、安全记录表式由质量负责人审核，站长批准。4.3.3 作业指导书及其技术记录表式由技术负责人审核，站长批准。4.3.4 外部的法规性文件、标准等经质量负责人或技术负责人认定并标注后引用。4.3.5 凡政府有关部门要求报批的有关表式还应报有关部门审批或备案。4.4 文件的发放4.4.1 涉及质量体系运行的各个部门，均应做到及时发放到位，确保有关人员使用现行有效文件。4.4.2 文件由质检科负责发放，文件发放时要注明文件编号，文件要加盖“受控文下载后可任意编辑件”印章，文件发放填写“文件档案登记表”，由使用人签收。4.4.3 文件需要复印时必须经质量负责人批准，复印件经办公室加盖“受...
