下载后可任意编辑合同分类编号管理办法1 目的为法律规范公司的合同编号管理,特制订本办法。2 适用范围(1)拓峰集团旗下房地产开发类子公司;(2)公司作为一方当事人签订的所有合同。3 职责分工(1)拓峰集团人事行政部、财务部、工程部负责本办法的制定、修改、实施指导和监督;(2)公司各部门合同管理员、档案管理员负责本办法的实施。4 合同编号原则 (1)适应公司以房地产为主营业务的合同管理需要;(2)公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。5 合同分类(1)合同共分为三类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同;(2)各类合同均按级编码进行分类编号,各级编码之间以“-”号分隔。---------------------------------------------------------精品 文档---------------------------------------------------------------------下载后可任意编辑6 合同分类编号规则6.1 工程类合同编号方法:(按五级编码) (1)一级编码:根据地域分类,按城市名称填写,一级编号代码根据城市名称的大写字母表示,大写字母是城市名称拼音的第一个声母。(假如遇到城市拼音字母代码相同的情况下,另外设置代码);深圳的项目:SZ(2)二级编码:为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母(大写),如首府简称,代码为 SF。属于集团全国范围内开发的同一品牌楼盘,其项目代码要求一致,确定后报集团人事行政部备案,由人事行政部档案管理员,报给各相关部门合同档案管理负责人。项目名称首府瑜璟苑代码SFYJY(3)三级编码:根 据 开 发 期 数 分 为 “ 一 期 ” 、 “ 二 期 ” 、 “ 三 期 ” 、 … … “ 跨 期 ” , 代 码 分 别 为01Q、02Q、03Q、……KQ。(4)四级编码:工程类合同共分六类,相应编号按下列括号中汉字表示。1)土地合同(土地):包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同;2)前期合同(前期):包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同;3)施工合同(施工):包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同;4)工程材料设备采购合同(采购):包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装等合同; 5)园林环境合同(环境):包括室外环境设计、施工和采购合同;6)营销包装合同(营销):包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同;---------------------------------------------...