下载后可任意编辑花埔芬京廊傻炯捂瘸剔文件与资料管理程序文件编号QY-02-07版次A/0制订部门人力资源中心制订日期2024-4 -12页码目 录1.目的 P12.范围 P13.权责 P14.作业内容 P1~35.表单说明 P36.参考文件 P37.附件/表单 P4-8核准初核制订下载后可任意编辑文件标题文件与资料管理程序文件编号QY-02-07版次A/0制订部门人力资源中心制订日期2024-4 -12页码1/81 目的对管理体系所要求的文件进行控制，确保各部门和场所获得有效文件文本。2 适用范围适用于公司各部门。3 职责3.1 公司总经理负责《管理手册》和程序文件的批准、发布。3.2 管理者代表负责《管理手册》和程序文件的审核。3.3 公司各部门经理负责各部门所产生文件的批准、发布。3.4 公司人力资源中心为本程序的主管部门，负责本程序的制定、修改和实施；负责外来管理性文件的登记、发放；公司管理性文件由人力资源中心存档、编号（文字式电子版）分发到各部门，对各部门的文件控制负有指导、检查的职责。3.5 人力资源中心负责《管理手册》、《程序文件》的编制。3.6 各部门负责本部门管理文件性的编制。4 工作内容4.1 文件与资料管理程序图（见附录）4.2 文件的分类与编号。4.2.1 文件按类型分为三类a) 一类文件：管理手册b) 二类文件：程序文件c) 三类文件：管理性文件管理性文件分为法规性和事务性文件以及相关文件所产生的记录。法规性文件包括：内部和外来的与体系相关的法律、法规、管理办法、实施细则等。管理办法见《法律、法规和其他要求控制程序》事务性文件包括：与体系相关的法规性文件以外的其他管理性、事务性文件。记录：记录是一种特别类型的文件，其控制根据《记录控制程序》执行。4.2.2 文件的编号文件编号规则“XX-XX-XX”,第一第二位表示公司代码，第三第四位表示文件类别代码，第五第六位表示流水号。记录编号规则“XX-XX-XX-XX”，前六位是对应文件编号，第七八位为流水号。A)管理手册：QY-01-01，B)程序文件：QY-02-01，C)管理性文件：QY-03-01D) 第一份程序文件第一份记录编号为：QY-02-01-014.3 文件的控制方法文件标题文件与资料管理程序文件编号QY-02-07版次A/0制订部门人力资源中心制订日期2024-4 -12页码2/84.3.1 文件的控制方法：编写唯一的受控号、登记签收、建立《文件发放、回收清单》。4.4 文件的编写与审批4.4.1 一类文件（体系文件）的编写与审批《管理手册》由人力资源中心组织编写，管理者代表审核，公司总经理批准...
