下载后可任意编辑 ××公司存货管理制度第一条 为了加强和控制公司实物资产的财务监管，使公司的实物资产管理和财务管理能够相互稽核、监督、牵制，保证公司实物资产的安全、完整，特制订本制度。第二条 本制度仅对财务部门在存货物资管理上的控制管理，对于存货资产的实物管理应依照公司制订的相关制度执行。第三条 依据管理体系的要求，仓库管理不直接隶属财务部门，但应接受财务部门日常的监督管理，并配合财务部门做好各项稽核工作。同时仓库部门应根据物资管理规定建立台账，对保管的物资进行下载后可任意编辑记录，应将物资的品种、规格、数量（收、发、存）记录清楚。 第四条 财务部门应根据财务核算的要求，对存货资产实行“数量、金额式” 的分品种的明细核算，并于每月结账日及时结算出各品种存货资产的结存数量和金额，以便与仓库管理部门台账的稽查、核对。第五条 根据公司管理计划性的特点，采购活动之前必须实行计划审批，由各事业部、仓库部门或生产部门签发“采购申请单”，列明该批拟采购物资的品种、规格、数量、单价、采购价格的询问比较情下载后可任意编辑况，并根据公司内部关于采购审批的规定进行必要的审批程序。第六条 采购人员凭审批手续齐全的“采购申请单”，有关供应商进行采购交易谈判，并将采购的相关条款明确后签订《购销合同》，《购销合同》应根据《合同法》及公司合同管理制度的规定将主要条款如：品名、规格、数量、质量、单价总额、支付地点、验收依据、违约责任等填写全。第七条 采购物资运抵公司后，首先应由公司的质量检验部门对此批物资进行质量的验收和检测，检测的依据是《采购申请单》《购销合同》和公司内部质量管下载后可任意编辑理要求，在确认无误后，质量检验部门填写《验收单》，并签名盖章。假如是为工程专门采购并货物直接发至工程现场的由现场施工人员与甲方共同验收。第八条 采购人员凭《采购申请单》、《购销合同》和《验收单》，将采购的物资办理验收入库手续。仓库保管员应依据上述单据重点对物资的实际查收数量、品种、规格进行查验，并将查收情出具财务软件打印的“外购入库单”上。假如是为工程专门采购并且货物直接发至施工场地现场的由采购人员与项目经理办理工程材料出库手续。下载后可任意编辑第九条 采购人员应将收集到的、审批齐全的《采购申请单》、《购销合同》、《验收单》、《外购入库单》、《工程材料入库单》、合法的商业发票等相关资料送交财务部门办理付款...
