2024 年度合同管理储存规定 本合同目录一览 第一条 合同管理储存规定 1.1 储存地点 1.2 储存方式 1.3 储存要求 第二条 合同资料的分类与归档 2.1 分类标准 2.2 归档流程 2.3 归档要求 第三条 合同的查询与借阅 3.1 查询方式 3.2 借阅流程 3.3 借阅要求 第四条 合同资料的更新与维护 4.1 更新频率 4.2 维护责任 4.3 更新维护流程 第五条 合同的保管与安全 5.1 保管责任 5.2 安全措施 5.3 应急预案 第六条 合同资料的销毁 6.1 销毁标准 6.2 销毁流程 6.3 销毁责任 第七条 合同管理人员的职责 7.1 管理职责 7.2 培训要求 7.3 考核标准 第八条 合同资料的数字化管理 8.1 数字化设备 8.2 数字化标准 8.3 数字化存储与备份 第九条 合同资料的保密与保护 9.1 保密内容 9.2 保护措施 9.3 保密责任 第十条 合同管理的监督与检查 10.1 监督机制 10.2 检查频率 10.3 检查整改 第十一条 合同管理制度的修改与完善 11.1 修改条件 11.2 完善措施 11.3 修改流程 第十二条 合同管理储存规定的附则 12.1 适用范围 12.2 解释权归属 12.3 生效时间 第十三条 合同管理储存规定的附件 13.1 合同资料清单 13.2 储存设施设备清单 13.3 合同管理人员名单 第十四条 合同管理储存规定的其他事项 14.1 补充规定 14.2 协调机制 14.3 变更处理 第一部分：合同如下： 第一条 合同管理储存规定 1.1 储存地点 合同资料应储存于公司指定的合同管理仓库中，仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等安全条件。 1.2 储存方式 合同资料应以电子文档和纸质文档两种形式储存。电子文档应存储在公司的服务器上，纸质文档应按照合同类型、签订时间等顺序进行分类，并放置在相应的档案盒中。 1.3 储存要求 合同资料的储存应保持整洁、有序，纸质文档应定期进行整理和消毒，电子文档应定期进行备份和检查，以确保合同资料的安全和完整。 第二条 合同资料的分类与归档 2.1 分类标准 合同资料应根据合同的性质、类型、签订对象等进行分类，以便于查询和管理。 2.2 归档流程 合同资料的归档应按照合同签订流程进行，合同签订后，应及时将合同资料归档至相应的档案盒或服务器中。 2.3 归档要求 归档的合同资料应包括合同正本、附件、审批文件等全部相关资料，且应确保资料的完整和清晰。 第三条 合同的查询与借阅 3.1 查询方式 合同资料...
