2024 年度合同管理储存规定 本合同目录一览 第一条 合同管理储存规定 1
1 储存地点 1
2 储存方式 1
3 储存要求 第二条 合同资料的分类与归档 2
1 分类标准 2
2 归档流程 2
3 归档要求 第三条 合同的查询与借阅 3
1 查询方式 3
2 借阅流程 3
3 借阅要求 第四条 合同资料的更新与维护 4
1 更新频率 4
2 维护责任 4
3 更新维护流程 第五条 合同的保管与安全 5
1 保管责任 5
2 安全措施 5
3 应急预案 第六条 合同资料的销毁 6
1 销毁标准 6
2 销毁流程 6
3 销毁责任 第七条 合同管理人员的职责 7
1 管理职责 7
2 培训要求 7
3 考核标准 第八条 合同资料的数字化管理 8
1 数字化设备 8
2 数字化标准 8
3 数字化存储与备份 第九条 合同资料的保密与保护 9
1 保密内容 9
2 保护措施 9
3 保密责任 第十条 合同管理的监督与检查 10
1 监督机制 10
2 检查频率 10
3 检查整改 第十一条 合同管理制度的修改与完善 11
1 修改条件 11
2 完善措施 11
3 修改流程 第十二条 合同管理储存规定的附则 12
1 适用范围 12
2 解释权归属 12
3 生效时间 第十三条 合同管理储存规定的附件 13
1 合同资料清单 13
2 储存设施设备清单 13
3 合同管理人员名单 第十四条 合同管理储存规定的其他事项 14
1 补充规定 14
2 协调机制 14
3 变更处理 第一部分：合同如下： 第一条 合同管理储存规定 1
1 储存地点 合同资料应储存于公司指定的合同管理仓库中，仓库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防磁等安全条件
2 储存方式 合同资料应以电子文档和纸质文档两种形式储存
电子文档应存储在公司的服务器上，纸质文档应按照合同类型、签订时间等顺序进行分类
