技术资料员职位说明书岗位名称技术资料文件管理所在部门技术中心直接上级技术中心经理直接下级无岗位定员人所辖人员无本职 ：负责技术资料和文件管理，确保资料和文件的完整性、符合性和有效性一、职责与工作任务：职责一职责表述： 根据部门负责人指示，起草公司技术资料和文件管理制度，制定工作计划占全部工作时间的百分比： 5%工作任务协助部门负责人，拟定和修改公司技术资料文件管理制度根据部门年度工作目标，制定本岗位年度、月度工作计划，完成相关工作总结职责二职责表述： 负责技术资料和文件管理占全部工作时间的百分比： 45%工作任务负责公司技术文件、图纸、资料的汇总、立卷归档、保管及借阅工作按技术文件、图纸资料的档案管理要求，负责按时销毁承担部门日常的文件管理及文字处理工作职责三职责表述： 根据部门负责人指示，负责一体化管理体系文件管理占全部工作时间的百分比： 40%工作任务在部门负责人的指导下，参与体系文件的编制和修订，协助汇总体系文件和文字及接口的统一协调修改建立体系文件发放记录，负责体系文件的发放、回收、更换、销毁的管理，确保体系文件的完整性、符合性和有效性负责建立电子版文件库，并对其有效性进行控制参加一体化管理体系内审、管理评审，承担认证机构年审的文字处理及一般事务性工作整理各渠道反馈的文件控制、记录控制信息， 收集向管理者代表提出改进意见的报告中有关文件控制、记录控制的资料负责将新编制或修改的文件送交认证机构审查备案职责四职责表述 ：完成上级交办的其它任务占全部工作时间的百分比： 10 %二、权力：人事权无财务权无业务权业务执行权、业务建议权、业务信息知情权三、工作协作关系：内部协调关系公司各部门、事业部外部协调关系政府、认证机构、安环院环境安全部门、行业协会四、任职资格 ：教育水平大学专科及以上学历专业文秘、档案管理及环保相关专业培训经历文秘、档案管理、一体化管理体系培训等经验一年以上相关业务岗位工作经验知识掌握档案管理法律法规、技术文件、图纸管理知识，具备一体化管理体系文件管理知识，了解环保设计及工程施工、产品制造知识，了解业务相关行业知识能力具有一定的计划能力、协调能力、分析判断能力、书面表达能力，熟练使用办公自动化设备及软件，具备基本的网络知识五、其它：使用工具设备一般办公设备，计算机，文件柜工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间
