下载后可任意编辑办公用品及设备管理制度第一章 总则第一条、为加强企业办公用品管理，控制费用开支，法律规范办公用品的采购与使用，根据我公司实际情况，特制定本制度。 第二条、本制度适用于对办公用品、设备、耗材、特别用品等的管理。第二章 管理职责第三条、 综合管理部行政办是公司办公用品及其他公司指定物品汇总申办、保管发放、登记的管理部门，承担相应职责。申领和使用部门行使提出需求申请和领用后使用、保管，并承担相应职责。第二章 类别划分和采购第四条、办公用品、设备的划分 （一）办公用品是指一般日常办公所需要的而价值在 50 元以下的低值易耗品，包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、裁纸刀、剪刀、回形针、便签、燕尾夹、打印纸、订书机、记录本、文件夹、文件袋等。 （二）办公设备是指 50 元以上的耐用消耗品，包括：电脑、验钞机、办公桌、椅、文件柜、保险柜、办公沙发、碎纸机等。第五条、办公用品、设备的采购 （一）办公用品的采购1、日常办公用品申请每月 3、15 日前各部门（部门领导签字有效）报综合管理部行政办两次，由行政办根据办公用品库存量情况、各部门需求情况及消耗情况，由行政办汇总造表集中申购，确定申购数量、询价、报价，财务总监签字后采购，3-5 个工作日完成采购。2、其他用品（专用、工具、设施、器件类）申请每周五下班前报行政办，行政办汇总造表上报审批采办。（二）办公设备由使用部门提出申请，填写《领用申请单》，部门领导签字后，交行政部执行采购任务（询价、报价、财务部经理签字、购买），3-5 个工作日完成采购。未填写《申领申请单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。下载后可任意编辑（三）急需采购办公用品办公设备，填写《采购申请单》时，注明急需采购原因。（四）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。（五）特别使用类物品申请时，应填写推举供应单位和参考价格。为保证物品质量，获准采办后可授权专业人员采购。第三章 管理和领用第六条、管理（一）办公用品、设备及特别用品由行政办统一保管，并指定保管人。（二）采购人员应将所采购的物品交保管人办理入库登记手续，领用时办理领用登记手续，并在每月终填报《办公用品汇总表》。（三）采购的办公设备应及时编号，登录资产台账。合同、使用说明书、保修单纳入档案管理。（四）各部门应指定专人领取办公用品。第七条：领用（一）各部门领用办公用品须填写《领用申请单》，一次性领用一个月的...
