下载后可任意编辑办公用品管理制度1 目的为加强办公用品管理,控制费用开支,法律规范办公用品的采购与使用,遵守勤俭节约和有利于工作的原则,特制定本制度
2 适用范围本制度适用于助剂厂机关各部及车间所需的办公用品管理
3 职责权限本制度的归口管理部门为助剂厂行政部,负责办公用品计划的汇总、审核、报批;助剂厂材料科为辅助管理部门,负责办公用品的采购、存储及发放
4 工作程序4
1 材料科负责全厂办公用品的采购工作、负责办公用品的验收、入库等管理工作
2 办公用品实行每月申报一次,并经部门主管审定同意后交行政部统一汇总报相关负责人审批后,实施采购任务
3 办公用品使用实行月统计年结算的方法,办公用品按部门定额,节余金额奖励给各部门,超出金额各部门自行解决
4 各部门应按核定后的办公用品费用标准严格把好申购和领用关
保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经相关领导同意
5 核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人由劳资科通知行政部,行政部根据人员变动情况调整办公用品费用
6 各部门因特别情况需增加费用的,应以书面形式报批,报批时先由所在部门领导审核,再报请主管厂长批准后,方可增加该项费用
7 物品使用过程中,严禁员工将办公用品带出厂挪作私用
员工离职时将所领物品一并退回
办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿
注:1、办公耗材另行审批
2、如有大型会议或其它活动,需要用办公用品时,另行审批
3、后附办公费用定额及办公用品分类
附件 1: 各部门办公费用定额单 位 名 称金额(元/月)备 注厂领导500财务部80其他部门70下载后可任意编辑附件 2: 办公用品分类1、消耗品:复印纸、打印纸、信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、