下载后可任意编辑 办公用品管理制度 为进一步法律规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力求勤俭节约，杜绝铺张浪费，制定本制度
一、办公用品的采购1、乡政府办公用品，由政府办公室统一对外、定点采购、询价采购，禁止任何个人未经同意私自采购
2、坚持集体采购
急用现买零散性采购在定点供应商处采购，参加人数在二人以上；大宗、批量、贵重物品由局分管领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参加采购工作，参加人数在三人以上；必要时，可邀请有关专业人员参加
3、严格采购审批
随用随买的个别零散性采购，单项或一次支出在 1000 元以下的，由办公室主任审批；单项或一次性支出在 1000 元以上、3000 元以下的，由分管领导审批；单项或一次支出在 3000 元以上的，报告镇主要领导批示后方可采购
4、采购工作要科学、合理，增强透明度
采购前，应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件
货比三家，讲价压价，努力做到货真价实，物美价廉
本地有下载后可任意编辑的物品，只有当因差价节约的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购
5、办公用品采购的一般程序为：需用单位或个人向政府办公室提出购物申请→政府办公室确认库存无可用或可替代的物品后根据规定权限办理审批→按规定在具备监督条件时实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收入库；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务室报销
二、办公用品的保管1、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制
常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存
要避开不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省
2、加强对办公旧物的管理
阶段性使用和临时闲置的物品要妥善保管，随时待用
3、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符
随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保
