1下载后可任意编辑办公设施(用品)管理规定 为进一步加强对公司资产的管理，使公司资源得以最优配置及有效利用，同时监督和控制不必要的开支，特制订本管理规定第一节 办公设施(用品)管理 一、分类 1、办公设施包括办公设备和办公家具
办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、指纹机、饮水机、电话、绘图仪、车辆、各类服务器和软件等物品
办公家具：包括办公桌椅、会议桌、洽谈台、文件柜、茶具等物品
2、办公用品指常用的或低值易耗的物品，其中主要有办公文具及印刷品等
印刷品是指公司宣传资料、信纸、信封、表单、名片等
办公文具包括：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针、回形针、笔记本、复写纸、橡皮擦、夹子、打印油、原子笔、签字笔、钉书针、剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、削笔座、钢笔、打码机、姓名章、日期章、笔筒、计算器、尺、印泥、打印台等用品
二、采购1、办公设施（用品）的采购，由办公室统一购买
各部门每月 1-5 日或 25-30 日提出购买需求，填写《办公设施(用品)采购申请单》，日常办公文具可直接向办公室报需求，办公室根据库存并统一编制办公设施(用品)购置计划和预算，经财务部复核、总经理审核后，报董事长审批后统一采购
2、计划外的或遇特别情况需临时购买非常用的办公设施或用品，除办理以上手续外，需特别说明购置的理由，并报总经理或董事长批准后实施
3、购置、建造单项价值在 5 万元以上或总价值在 20 万元以上办公设施时，必须按招标方式进行，参加人员不得少于 3 人，参加投标单位不少于 3 个
4、采购必须“货比三家”，2 人（含）以上经办，对信誉好且价廉物美的供应商应定点，原则上采纳月结转账方式支付
5、特别品或不易采购或耗用量大的物品，应酌量库存；其他常规性物品按经济性合理性等原则定库存
6、经同意可由申请部门自行购买的，购买回来须交办公室入库登记并办理领用手续
