商务合同档案管理办法VIP免费

ISO9001:2024 质量管理体系文件三级文件文件名称: 商务合同档案管理办法 文件编号： FSL-QWI/I-KF-01 版 本 号： 1.0 生效日期： 2024.02.21 受控状态： 受控 更 改 记 录№更改页码、条款更改内容描述更改人更改日期第 2 页、4.1本公司合同规口管理部门为市场进展部孟祥薇2010-6-11第 2 页、4.1本公司合同规口管理部门为客户服务中心孟祥薇2011-4-20第 7 页增加商务合同清单明细表孟祥薇2011-4-20第 2 页、4.1本公司合同规口管理部门为客服总务科孟祥薇2012-2-21☆此份文件未经管理者代表的特别授权，不得转借、复印或应用于其它目的。批 准审 核莫艳琳编 制孟祥薇合同档案管理办法下载后可任意编辑一、主题内容及适用范围1.1 本办法制定了合同档案管理原则、合同审批、合同档案存档、档案的管理等管理办法。1.2 本管理办法适用于襄阳风神物流有限公司档案管理。二、术语及释义为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的法律规范化、制度化、科学化，特制定本制度。三、管理原则 3.1 合同档案实行网络管理体系，由归口管理部门集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。3.2 各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名人员负责合同文档管理。四、职责 4.1 本公司合同档案的归口管理部门为客户服务中心, 归口管理部门负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有商务合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。 4.2 财务部负责合同档案的费用结算及监督工作。五、具体内容5．1 合同审批合同在正式签订前，必须按本办法经审核会签批准后方可正式签订，具体程序如下： 5.1.1 合同责任部门填写“合同会签单”一份，随合同文本及与合同关联的签约主体的资格、资信等相关资料交部门领导审查确认。 5.1.2 经部门领导审查确认的合同，需要公司专业部门审核会签的，由责任部门将确认后的合同及相关资料送专业部门会签。专业部门会签后再送公司职能部门会签。 第 2 页 共 9 页下载后可任意编辑 5.1.3 责任部门依据上述会签部门的建议修正合同文本后，报公司领导审核批准。 5.1.4 经审核批准的合同， 除公司合资合作、涉外合同等必须使用公司行政印章外，均由办公室加盖公司合同专用章。5.1.5 办公室递交给各部门的会签合同,各部门在接到合同一日内反馈意见,如遇紧急合同会签时,各部门须在 2 小时内给予回复，特别情...