工厂备件管理信息系统 产品白皮书 二〇一一年 一、 系统概述 备件管理是保证设备维修效果的前提基础,及时供应备件,可以缩短维修时间、减少停机损失,供应质量优良的备件,可以保证维修质量和维修周期,提高设备性能的可靠性。工厂备件管理系统,是一套对设备备件的基本信息、采购、库存、领用、处理等进行全面管理的信息系统,结合了优秀的库存优化算法模型,对备件进行优化的管理,能够对库存数量进行限量管理,不足时及时发出警报,提醒相关人员及时订购,储存过多时,提醒主管人员谨慎审批,实现企业备件的合理化库存,降低企业资金占用,满足实际生产需求。 二、 系统亮点 基于供应链管理模式的采购策略,整个备件采购过程中,我们针对不同的备件类型采取不同的采购策略,包含针对备件价值的采购策略、采购周期长短策略、备件适应性策略、备件属性策略等,通过对这些策略类型的引入,更加科学合理的帮助企业将需求转换为采购订单。 基于 ABC分类的库存优化管理,备件管理的过程实际就是备件损坏规律、订货规律逐渐透明化,库存结构逐渐经济合理化的过程。为了解决设备备件库存较大,占用大量维修费用的问题,对设备进行ABC分类,再对部件(总成)作 ABC分类,最后对零件作 ABC分类。传统的分类注重设备的精密、大型、稀有、贵重和关键,我们新的分类思路,更加重视设备在生产流程中的作用,注重设备停机对生产的影响,造成的后果。 基于工作流的业务流程处理,我们在备件管理系统中内嵌了工作流平台,能够根据各个企业的实际业务需求来自定义业务处理和审批流程,满足企业灵活多变的业务管理流程需求。 三、 建设目标 可以有效管理备件采购、库存管理,为生产、管理的需要提供快捷的服务手段。为各级人员提供备件领用、申请、库存查询等信息交流管理平台,完善备件管理的方面的统计分析及相关库存、采购策略分析、自动运算及维护,减少相关工作人员的劳动强度,提高了备件管理的工作效率,提升企业备件管理水平。 优化库存提高服务――可以有效管理备件采购、库存管理,为生产、管理的需要提供快捷的服务手段。 实现实际成本管理――备件从入库到消耗过程采用实际成本入库、领用消耗管理,实现备件到天的实际成本核算,以及各部门领用备件的成本分析。 建立交流信息平台――为各级人员提供备件领用、申请、库存查询等信息交流管理平台。 智能分析提高效率――完善备件管理的方面的统计分析及相关库存、采购策略分析、自...