备件管理 备件管理是售后服务的一项重要工作,对于专营店和客户来讲,需要的是合理准确的库存结构和库存零件,能够及时满足客户的需求,为客户排忧解难
第一节备件订货管理 第一条:常用订货备件 备件部常用备件库存订货由备件计划员按照订货日历,依据备件销售出库情况、季节情况、库存情况、服务部活动情况制定采购计划,备件经理审核后进行实施
第二条:非常用订货备件 凡需订购的非库存备件,必须由SA 填写专用订单,由相关人员签字
项目填写完整,否则,备件部有权拒绝订货
签字管理:1、备件出库金额小于500 元的由维修班组长签字; 2、备件出库金额大于等于500 元小于2000 元的由维修班组长签 字后,上报车间主管或者技术主管签字; 3、备件出库金额大于等于2000 元的由维修班组长、车间主管(含 技术主管)签字后,上报服务经理签字; 4、索赔件订货需要索赔员和技术主管签字确认
备 注: 1、英菲尼迪、凯迪拉克、三菱、克莱斯勒等进口车型备件大于5000元的由维修班组长、车间主管(含技术主管)签字后,上报服务经理签字; 2、事故车订货按定损单,大于等于10000 元由服务经理签字,10000 元以下由事故主管签字确认
第三条:定金收取 1、冷件、疑难件的订购,收取客户备件销售价 格80%以上的定金
冷件、疑难件定义 :总 成 件、电 器 类 元件、非常用库存件
2、金额大于500 元的其 它 备件,收取客户80%以上的定金
第四 条:订货责 任 1、如果是备件部人员错订的备件,三个月以内销售不出去,由备件部订货责任人承担备件成本
2、如果是厂家发错货,要及时和厂家沟通,办理相关退换货手续
3、如果没有收取客户足够定金,三个月以内销售不出去的备件,由相关 SA 承担备件成本冲减定金后的差额部分
4、如果是维修人员判断错误,三个月以内销售不出去的备件,由维修人员承担该备件成本