数据分析实战技能培训Office 技能帮助 QQ 群： 24274733（已满） 31366936 讲师：陈理一、数据录入数据类型 ：单元格的数据类型和单元格内数据的数据类型是独立的1、在输入数据之前，改变单元格的类型，再输入数据，可以达到输入数据类型和单元格设置类型一致的结果。2、在已有数据情况下，并不能通过改单元格格式来改变数据格式。[建议 ]采用分列的方法（数据—>分列），在最后一步的“列数据格式”进行选择就可以将数据格式进行改变。【案例 1】Excel 里面最多支持15 位数字，超过 15 位后面数字丢失变成0，如身份证号码等，不能直接敲，可以选择的方法：1） 将单元格格式改成文本后再敲数据2） [建议 ]英文的单引号 +直接输入总结：敲之前，单引号；敲之后，用分列【案例 2】要求数据是上下行文本类型编号连续的，但输入时长文本格式数据不能通过“拖”的方式序次增加发现“文本 +数字”的形式，向下托，数字可以变，可以在需要变和不变的之间敲个空格或者“ A”等，强制将后面的数据变成数值，再采用“拖”的方式完成数据录入，再用替换的方法去除加入的多余字符二、行列转换【案例1】数据文件中有特殊符号，如何替换特殊符号：将特殊符号ctrl+C ，到替换位置ctrl+V ，再进行替换【案例 2】数据行列转换1、 一列变成多列：需要借助word ，将数据拷贝到word 文档中，选择“表格—>转换— >将表格转换成文本（选择段落标记） ；“表格— >转换— >将文本转换为表格，选择需要转换的列数；将转换完成的数据拷贝回Excel 。2、 多列变成一列借助 word 表格，将数据拷贝到word 文档中，选择“表格—>转换— >将表格转换成文本（选择段落标记）就可以完成[注意 ]如果需要保持一定顺序，可以借助先在excel 中用“选择性粘贴”将数据转置，再进行上一步操作（如果数据块行数不一样时可能有问题）；另外可以使用添加标识的方式，如给数据块中数据添加以数据所在行列的标识（通过函数 column（）、row（）），来定位此列的位置，然后再word 中转换，贴到excel 中再排序，随后进行分列来完成。三、利用选择性粘贴，进行数据运算【案例 1】某一列数字固定加减乘除另外一个固定数字，如图中所示的一列数据同除以100。复制固定数字100— >选择准备运算的列—>选择“选择性粘贴”，在“运算”块内选择相应操作即可。【案例 2】如果数据是两列或者两个表，把两列的结果进行加减乘除运算，结果放到第一列。复制被预...
