下载后可任意编辑淮安市汇鑫有限公司合同管理总则合同管理职责一、法定代表人的主要职责1、加强合同管理工作,支持合同管理机构开展工作,解决合同管理工作中的重大问题
2、授权委托合同承办人员对外签订合同
3、对本公司合同承办人员进行考核、奖惩
4、定期了解合同的签订、履行情况
二、企业合同管理的主要职责1、合同承办人员参加合同的谈判与签订
2、审查合同,保管好合同专用章
3、检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷
4、登记合同台帐,做好合同统计、归档工作
5、发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告
6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼
7、定期向领导汇报合同管理情况
合同专用章保管使用制度1、本公司的合同专用章由专人统一管理
2、如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还
5、合同专用章的保管使用的检查工作列入每年的合同检查范围之内
6、合同专用章不得代用,混用
发现利用合同专用章进行违法活动,给公司造成经济损失者,依法追究其行政和法律责任
7、任何人不得擅自刻制合同专用章,如发现有此类行为的发生,追究相关人员的责任
8、凡遇合同专用章遗失,应立即向本公司领导报告,并备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料
9、凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原合同专用章交还合同管理部门统一处理
合同(重大合同)订立审签管理制度一、合同审签管理1、公司对外签订合同,应由其法定代表人或法定代表人授权的代理人进行
未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同
2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用
3、除及时清结者外,合同应当采纳书面形式,合同文本应当采纳合同示范文本,假如没有合同示范文本,应当参照类似的示范文本
采纳合同示范文本时,可以根据所订合同--------------