协商、记录性公文协商、记录性公文协商、记录性公文协商、记录性公文协商、记录性公文•函•意见•会议纪要函的概念函是“适用于不相隶属机关相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”的公文。函的分类１、商洽函：指用于不相隶属机关之间相互商洽工作或事项时使用的函。２、问答函：指不相隶属机关之间互相询问、答复有关问题时使用。询问函和答复函互相对应。３、请批、批答函：不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函。是一组对应函。函的写法•标题：发文机关+事由+文种《××省人民政府关于要求免税进口救灾物资的函》如是批答函则为发文机关+表态用语+事由+文种《文化部关于同意举办2008年北京国际艺术博览会的复函》•发文字号：由机关代字+函+年号+顺序号组成。如：京政函【××××】×号•主送机关只能有一个，即直接的致发机关正文1、叙述事项的起因、情况、发函的理由。使对方了解事情的原委，方便回答来函2提出商洽内容或请求对方解答的问题或请求批准的事项。3、结语：提出希望对方予以复函或协助办理的要求函1、引述来函（标题+发文字号+过渡语）复函2、答复来函：针对来函，提出处理意见或办法3、结语：特此函复上级机关的办公部门向下级机关行文，特别是涉及布置重要工作，提出要求，答复重要事项等，都须明确授权问题，常用“经××××（指本级机关）领导同志指示”等语句。结语商洽函：上述要求，请予函复；祈请函复，请予大力协助为盼；如蒙慨允，不胜感激。问答函：希予协助；请即函告；特此函询，请复请批函：请予批准；请予协助解决；盼复来函：为荷；为盼；为要；是荷；敬请函复；盼予复函；特此函达，盼蒙允诺复函：此复；特此函复；特此函告××市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函×卫函〔2009〕15号市人事局：根据市委组织部、市人事局《关于2009年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神，我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究，拟录用高校硕士毕业生4人。当否，请审批。附件：录用审批材料（4件）二○○九年三月二十日•写作要求(1)公函是平行文公文，文辞不能像私人函件那样随意，要具有公文的庄重，又有礼貌。(2)去函要求一函一事，便于对方尽速办理与答复。说明下面函的写法是否恰当：关于请xx商厦准备经保工作经验材料的函Xx市商业局：你局xx商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请xx商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局x处秘书科。此致敬礼！Xx市公安局（印）二〇〇八年四月二十日•修改：关于商请xx商厦准备经保工作经验材料的函Xx市商业局：经市综合治理办公室同意，我局准备于12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局xx商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料报送我局x处秘书科为盼。Xx市公安局（印）二〇〇八年四月二十日意见的概念•意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文。•意见既可以作上行文，也可以作平行文和下行文。意见的分类•指导性意见、建议性意见、协商性意见•1.指导性意见：是上级机关为解决某个重要问题，对下级机关提出的工作原则、具体措施与执行要求的意见。（具有行政约束力）•2.建议性意见：是下级机关向上级机关提出改进、推动某项工作或解决某个问题的思路、设想、建议，供上级机关决策时参考的意见。•3.协商性意见：是平行机关和不相隶属机关间为了协调工作、一机关主动向另一机关协商事项的意见。意见的写作•标题一般为三元素标题如：《教育部关于进一步加强高等学校学生公寓管理的若干意见》•发文字号为完全式。•主送机关为应知照的单位或群体。正文•原因：写明发文的背景、目的、根据、意义等，最后以“现提出以下意见”，“特制定本实施意见”等过渡性语句转入下文。•见解和事项：围绕核心问题提出见解、建设、具体任务和解决的办法等，列写意见的条文，多采用分条列项...
