下载后可任意编辑物业公司采购及外委评审程序为了法律规范公司采购及外委招标行为,兼顾效率及成本,在保证公司日常运营所需物资及分包服务按时、按质、按量交付使用的前提下,降低风险,减少交易成本,保持并保证对供应商的谈判能力,以获得较优性价比的物资采购及分包服务,特制定本管理程序。一、物资采购管理程序1、采购物资分类（1）、A 类物资:办公用品类物资。为满足公司正常办公而所需的 IT 设备、备件、网络设备及备件、开发工具、软件产品、计算机外设与耗材及其维护服务;公司用车辆、家具、办公设备、办公文具、办公耗材、印刷类产品、礼品、财产保险、场地修饰、设施维护以及其它行政类物资及服务。（2）、B 类物资:工程水、电、土建类物资。为满足小区设备设施维护而需要的各种水、电配件、土建施工常用品。（3）、C 类物资:清洁绿化类。包括小区清洁所需常用设备、工具、消耗品;小区绿化所需的设备、工具、消耗品、补种的花草、树木以及维护。（4）、D 类物资:劳保类物资。包括办公室、保安、绿化、工程、清洁等全体职工的工服及劳动保护用品。（5）、E 类物资:固定资产类物资。2、采购流程及采购方式（1）、采购流程：各部门根据正常经营活动、以及工作计划于每月 20 日编制申购计划,报到采购员处，由采购员填写《申购单》——报相关部门主管审核——项目经理审核——副总经理审批——总经理审批——采购人员按计划采购——物资使用部门验收——采购人员办理财务等相关手续并登记管理。如需紧急采购，采购人员需得到总经理口头允许,可以先行采购,而后补办《申购单》手续。（2）、采购方式：除（1、行业垄断的项目；2、由于市场垄断供应商不足三家，又没有合适替代物的采购；3、受政府相关部门限制的项目。）均应采纳货比三家的方法；由采购人员与使用人员对市场价格进行调查,向几家供应商发放询价表,进行比价、议价到最后定价,并做好询价、定价表的管理。由公司采购人员提供价格参考表,再进行市场询价、定价。下载后可任意编辑3、采购协议和合同的管理（1）、长期供应商：要求其提供营业执照复印件,都要与公司签订供货协议(合同),以确保其供应物资的质量、规格以及价格的合理性。（2）、临时供应商：要求与其达成临时协议,保证物资质量、规格以及价格的合理性。4、采购实施与管理：采购人员根据审批的《申购单》,依据实际情况,进行询价、定价后,确定供应商,进行采购。大宗用品或长期需用物资,与有关厂家、供应商签订长期供货协议,...
