理学院青年志愿者协会规章制度 首先，我们每一个人心中都必须有集体意识，做每一件事都要为集体的荣誉着想，懂得团结互助，友爱和善；其次，我们要有无私奉献和吃苦耐劳的精神，遇到苦事不推脱，要勇于承担责任；再次，要明确职责，尽力做好自己的本职工作。我相信，只要我们共同努力，哈尔滨学院理学院青年志愿者协会的明天将会更加美好，爱的火炬将会永远传递下去。 为了加强协会的管理，完善协会的建设，使协会各项工作能够顺利开展，也为了规范志愿者活动，增强协会内部干部及成员的纪律，提高各部门的工作质量与效率，使工作有章可循、有规可依，因此制订该制度： 一、档案管理制度： 1、协会内部文件、会员档案、学院文件； 2、各部门工作计划、活动总结、述职报告及通报奖励； 3、协会所有文件都须经秘书处归档保存。 二、活动实施制度： 1、活动实施： （1）活动前，相关活动部门协调安排好人员，调配好活动用品，做好各项准备活动，并落实到个人，安排活动时应做到机会人人平等； （2）活动时，应认真细致、热情积极，活动负责人控制好活动局面，按程序规范进行，确保效果； （3）活动中严格签到，做好参与人员服务数量与质量确认，做好活动相关记录，积累完整原始资料； （4）活动期间，参与活动的志愿者须服从组织安排，注意维护志愿者协会的形象； （5）活动后，活动负责人及时组织进行书面总结、反馈、整理材料。有关材料及时送交秘书处归档。 2、副部以上可以支配协会内其他部门成员。 3、活动留底交由秘书处存档。 三、财务管理制度： 1、协会经费有秘书处专职管理； 2、秘书处必须做好每一笔财务账目的记录、保存和整理好相关的发票和收据，并且每月进行一次财务审核，结算当月收支余额并交会长过目； 3、任何开支都要有收据、发票并将收据、发票、余额全数交回秘书处负责人； 4、任何社会捐助或相关活动合法所得，须经秘书处完整记录，充当活动经费； 5、秘书处每学期结束前半月，将财务状况明细向外界公开。 四、会议制度： 1、协会定期召开理事会，每周召开一次例会，遇有特殊情况可由会长临时召开紧急会议； 2、协会将不定期召开会员大会，具体时间将根据协会工作开展情况而定； 3、各部门、各组织不定期召开内部会议； 4、除例会外，有重要会议应提前通知，通知应明确开会时间、地点以及注意事项； 5、若是由于会议通知者的过失促成他人的迟到、缺席，则只追究当事人责任； 6、会议无辜缺席、迟...
