下载后可任意编辑车辆管理制度一、目的为法律规范车辆管理,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,特制定本制度
二、公司车辆使用范围1、公司车辆主要用于接待访客、集中式外出办理业务、临时运送人员及材料等
公司车辆不可用作私人用途
2、公司员工尽量采纳公共交通工具(如地铁、公交车等),以减低公司成本
三、责任部门1、行政人事部为公司车辆的管理部门,负责对车辆的管理调配、维护、安全及车辆费用的监督管理,并指定一名专职司机(驾驶员)负责驾驶车辆
2、驾驶员归属行政人事部管理、调配和考核
四、管理规定(一)公司车辆的管理1、凡外出公干需用车的部门或员工,须提前半天填写《用车申请表》(临时、紧急情况除外),经部门负责人核准后,报公司行政人事部审批后统一协调安排,必要时报公司总经理批准后方可出车
2、公司行政人事部审核用车事由,按申请的先后次序和事项的轻重缓急做出合理安排,并尽可能安排外出线路相同的员工共同使用车辆
3、外出行车时,如在计划时间内不能返回,使用者必须知照公司行政人事部并讲明原因,以免影响车辆调度
4、车辆设行驶登记簿,记录每次行驶里程、使用时间、办事内容、该车的事故、故障及修理、加油及维护情况,并由使用人亲自签名
5、未经审批不得随意出车,严禁驾驶员私自出车
6、未经公司批准,严禁驾驶员将车辆交由他人随意驾驶,由此造成的损失由驾驶员和相关责任人承担
下载后可任意编辑7、车辆在下班后或节假日必须停放在公司指定的地点,并实行必要的防盗措施
(二)行车资料及费用管理 1、公司车辆由行政人事部负责管理、调度,并由公司行政人事部分别按车牌号码登记造册进行管理
2、行政人事部应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,必须的随车资料由该车驾驶员保管,其余资料由行政人事部保管
3、行政人事部建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误