下载后可任意编辑车辆管理制度目的:为法律规范行政车辆采购、保管、使用、油耗、保养、维修等方面管理,保障车辆安全使用,提高车辆使用效率、降低运营成本,提高服务质量
特制订本制度
范围:适用于 XXXXX 的非运营性车辆
一、车辆购买、转让、出售总经理决定公司所有车辆采购、转让、出售、报停、变更、报废,由行政部执行
二、车辆信息管理1、信管部保管车辆原始档案,档案内容包括:车辆备用钥匙、购买日期,使用日期,机动车登记证、发动机和车架号、购置税证,保险单原件
2、行政部保管档案:车辆移交记录(行驶证、保险卡、附属设备明细、维修工具明细以及其他)、车辆保养/维修记录(车辆检测记录)、车辆费用/年检记录(含年审、保险卡、五路一桥、行驶证)、车辆行驶记录表
车辆每月费用统计、车辆油卡分配记录、车辆油卡分摊记录等
3、行政部建立、维护所有车辆的维修、保养电子档案,录入“OA”系统
4、行政部负责《驾驶员安全责任书》的签订,责任书一式二份,一份被考核员工留底,一份交由人力资源部备案
5、行驶证、保险卡,行车记录表,由车辆使用人随车保管;下载后可任意编辑三、行政车辆分配与调度1、行政车辆划归各部门专用,由各部门负责人调配
车辆使用调配:xxxxx
2、车辆划归部门对划归车辆具有调配、使用的权利,负有对车辆进行清洗的责任,并且应时刻保持车辆清洁卫生
车辆调配由本部门内勤执行,本部门负责人对本部门车辆负有管理协调义务
(北斗星)由采购部进行调配、清洗维护,新车由行政部调配清洗、维护
商务车辆统一由行政部调配维护
3、所有员工在使用车辆之前必须在“OA”上填写《车辆使用申请》,由部门领导审批通过以后,部门内勤给予调配车辆,将车钥匙、加油卡、车辆行驶证、行车记录本等交车辆使用申请人
若主管不在公司,电话确认后内勤代为签批
4、车辆使用完后,车辆使用人在”OA“上填写回库里程、剩余油量、车辆损坏情况等