办公设备管理细则 为建立完善的办公设备体系,规范对办公设备的管理,理顺申购、使用、维护程序,明确和落实办公设备使用和管理人的责任,提高办公设备使用水平,发挥办公设备的使用效率,特制定本细则。 第一条公司办公设备的界定 办公设备是指公司各部门在日常工作中用于办公和服务的各类设备和设施。具体包括: 1.电脑及相关附属设备类:含电脑、服务器、打印机、传真机、复印机、扫描仪、碎纸机、各种装订机、电话交换机、电话机; 2.影视摄录及播放设备类:投影仪、摄像机、数码相机、影碟机、录音机(笔)、电视机、机顶盒及监控设备; 3.办公用具类:空调、电风扇、饮水机、办公桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜; 4.交通工具类:汽车、摩托车、电单车、自行车; 5.后勤及宿舍用具类。洗衣机、电冰箱、燃气(电)热水器、抽油烟机、微波炉、电饭锅、消毒柜、餐桌、餐椅、床头柜、衣柜、上下床。 6.其他被公司认定按本细则管理的设备和器具。 第二条办公设备配备标准 公司办公设备分为标准配备和特殊需要配备,标准配备是以满足办公基本需求为条件的配备,特殊需要配备是各部门根据本部门实际工作情况而需额外添置的设备。 一、标准配置具体包括: (1)部门经理以上办公室 ① 办公桌(按实际需求统一配置); ② 办公椅(皮质电脑椅,可配置招待客人用椅 2—4 把);③电脑一台(按办公应用配置); ④ 材料及档案柜 1—3 个;(铁皮或木质文件柜);⑤电话(公司内线及外线各一部);⑥其它经审批需配置的设备; (2)工作办公室 ① 办公桌每人一张(1.4 米内),相关部门增设阅图桌;②办公椅(木质或电脑椅),可配置招待客人用椅 2—4 把;③电脑每人一台(按公司标准配置); ④ 喷墨或激光打印机(一体机)一台(以满足办公需求为前提); ⑤ 材料及档案柜若干(铁皮档案柜或文件柜,根据实际需要进行采购和摆放);⑥电话(公司内线,外线经部门申请后进行报装);⑦饮水机一台; ⑧ 财务部配备保险柜和点钞机,技术部配备专业绘图仪和复印机,接待室配备传真机和复印机。 (3)单船项目部集装箱办公室①项目经理配备笔记本电脑;②办公椅 3—5 张; ③ 打印机(一体机)1-2 台;④饮水机一台; ⑤ 微波炉或小冰柜一台(根据实际需要进行申领,交船后交还仓库保管);⑥办公室按公司企业文化标准进行布置。注:所有办公室配置挂式或柜式空调。 二、特殊需求配置 对公司标准配置以外的...