下载后可任意编辑工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施
二、管理机构及职能(一)组织机构:1、山东通冠电子科技有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组,该管理小组由下列人员组成:组长:总工程师组员:开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员
2、参加本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作,并建立相应的档案机构和管理制度,配备能胜任的档案工作人员,以保证高质量地管理好本项工程的档案材料
(二)职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作,组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件,组织审查、接收各单位编制的档案文件
在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交
2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作,并按要求向建设单位工程部移交档案
3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图,汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部
4、监理单位负责工程监理文件的收集整理
在建立工作完成后移交给建设单位工程部,并负责审核施工单位的竣工文件
三、管理内容与要求(一)归档办法:(二)管理要求:(三)竣工图的编制:(四)归档范围、收集保管单位、保存期限(见附表)(五)工程档案使用:汇总上报:1下载后可任意编辑工程文档管理制度,工程档案管理制度一、总则一、为了加强 TQ-04 标段档案的收集、整理、立卷、归档管理,充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《江苏省高速公路建设项目档案管理法律规范》以及有关各类档案管理的规定、法律规范、条例、办法等要求,制定本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性,达到“建一流交通工程,创一流工程档案”的目标
二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分,各分部应根据分管业务内容,根据本制度的要求做好各工程文件、材料的形成