办公设备使用及维护的管理制度[共五篇]VIP免费

办公设备使用及维护的管理制度[共五篇] 1 目的： 为规范公司办公设备的使用，防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生，保证办公设备的正常、安全运行，特制定本规定。2 适用范围： 公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。3 权责单位： 人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。4 管理内容及使用程序： 4.1 办公设备的管理规定： 4.1.1 人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等； 4.1.2 办公设备属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，禁止暴力锤击或锐物刻划。 4.1.3 办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则，用于公共用途的办公设备由使用部门指定专人负责，日常维护中发现的问题，应第一时间上报人事行政中心，并在技术人员的指导下解决。 4.1.4 如因办公设备的使用人员使用和保管不当，造成的损害将追究使用人员的责任，公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔偿，由人事行政中心填写《固定资产损坏丢失事故报告》上报公司，并决定处理意见。 4.1.5 办公设备使用人员，要严格遵守办公设备的操作规范； 4.1.6 办公设备出现问题时禁止带病运行，如因强制运行出现重大事故，公司有权追究使用人的责任，执行方法见4.1.4。 4.2 办公设备的申购流程： 4.2.1 按照系统规划和工作需要，各运营公司和职能中心提出购置办公设备的申请，公司列入固定资产投资计划。申请人填写《行政事务需求申请》，经运营公司（副）总经理/职能中心总监（经理）同意，由人事行政中心审核，报顾问公司总经理批准后，人事行政中心填写《行政事务采购评估报告》进行采购评估方可采购； 4.2.2 到货后由人事行政中心进行验收，验收内容包括外形、性能、配件资料齐全等； 4.2.3 验收完毕后，由办公设备采购人员填写入库单，具体使用人员到人事行政中心登记领用，并记入各公司《固定资产配置账》中。使用人员领用办公设备后，办公设备的保管权将由人事行政中心转移给使用人员，使用人员应对办公设备尽到使用、保管、维护的责任。 4.2.4 办公设备入库后，由人事行政中心为其建立《办公设备存档表》，并根据情况为设备进行编码。办公设备要求一物一档一码，设备档案表存放于人事行政中心，如出现使用人变更或设备维修、维护时，应及时填写此表，设备编码应根据设备存放地的改变随时进行变更并记入设备档案。 4.2.5 办公设备的使用...