下载后可任意编辑应收帐款管理办法处属各单位、机关各部室: 为了加强对应收帐款的管理,盘活企业资金,为企业生存和进展提供动力和保证,及上级其他有关文件精神,特制定本办法
一、 加强领导,明确职责,成立专门机构
为加强对应收帐款的管理,处成立清欠领导小组,组长由处长和书纪担任,副组长由经营处长和总会计师担任,成员为机关各部室负责人
同时设立清欠办公室,聘用清欠办公室主任一名
清欠办公室隶属于财务资产部
清欠办公室主要的职责是:1、 负责建立健全应收账款台账,收集整理与应收账款回收有关的资料,及时提供应收账款清理回收情况,对于未按合同条件回收工程款的工程项目,及时督促项目经理回收工程款并向财务资产部部长及处领导汇报
2、负责及时准确地编制各类应收账款报表,包括上级主管部门要求上报的报表和为进行内部管理而要求上报的报表
3、负责协助项目部搞好兖矿集团工程款的结算与对账工作
4、监督检查各项目部应收账款的回收工作,督促项目部搞好进度结算、竣工结算及应收帐款对账签证工作,对应收工程款回收情况进行过程控制
5、负责我处与建设单位签定的经济合同的保管与传阅工作
6、协助我处聘请的律师搞好法律清欠工作,及时整理诉讼材料
7、负责竣工工程的清欠工作,把握诉讼时效
8、负责出台应收账款管理办法及清欠措施和目标
二、建立健全应收款项台账管理项目经理部及清欠办公室应当根据施工项目设立应收帐款台帐,详细与建设单位应收帐款的发生、增减变动、余额及其每笔账龄等财务信息
同时加强合同管理,对债务人执行合同情况进行跟踪分析,防止坏账风险的发生
项目经理部会计及清欠办公室应当定期编制应收帐款明细表,向上级部门、处领导项目经理及相关部门提供应收帐款发生、增减变动、余额和账龄等信息,及时分析应收帐款管理情况,提请项目部及有关责任部门实行相应的措施,减少企业资产损失
应收帐款台账应该按每项合同进行设立,具体包括以下内