备用金管理1范围适用于公司内部各种涉及备用金业务的管理2控制目标2
1确保所有的备用金付款都在预算内,保证资金使用的计划性,提高资金使用效率2
2确保所有的备用金都在个人限额内,并及时清账,以正确记录费用,控制坏帐风险2
3确保所有的备用金都得到准确和完整的记录3主要控制点3
1各部门按权限审批备用金申请单借款用途是否必要、合理、金额是否需要,是否在部门预算内,确定是否同意借款3
2费用会计审核备用金申请单的借款用途是否明确、合理,金额是否需要;是否经过相关程序审批,各程序的审批是否在规定的审批权限内;是否在资金计划内,是否在部门预算内
不在资金计划和预算内的借款单予以退回3
3费用会计查询财务系统个人备用金明细,审核借款累计金额是否在个人备用金限额内3
4会计主管核对备用金申请单和支付凭证,确认支付凭证金额是否正确3
5月末费用会计制做部门人员借款余额一览表,对未及时清帐者催款以至罚款4特定政策4
1审批权限:
市场、销售和采购部
部门经理审批 __元以下的个人借款
主管副总审批__元以上的个人借款审批限额在__元以内
部门经理审批 __元以下的个人借款
主管副总审批__元以上的个人借款审批限额在__元以内4
2个人备用金限额:市场、销售、采购部其他部门
__级-- __元元;
业务主管-- __元元 ;
业务经理以上级-- __元元
3按照员工的级别,个人预支申请需报上一级主管领导审核批准、所有备用金申请须参考上述申请限额,并且至少经部门经理审核批准
超出个人预支限额必须由__(总经理)审批
4费用会计在 __(规定时限内)进行审单,并将审核批准的备用金申请单交出纳付款5流程说明 C-12-002-002步骤涉及部门步骤说明1相关部门各部门借款人员按照借款人、借款用途、借款金额、经办人填写备用金申请单,并附相关支持文件报部门经理审批