您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真,都代表着您公司的形象,显示您公司的水平和实力,同时,相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以,商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通,在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。商务信函写作前言作为一家外贸出口企业,您必须经常跟您的国外客商打交道。因而,各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受,花费了大量的时间和精力,对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里,我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧,相信对您的工作具有很高的参考价值。商务信函的重要性也许你会问“商务信函真的这么重要吗”?是的,答案是肯定的。让我们一起来看看以下的调查结果。当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时,买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢?参考全美最畅销的贸易书籍“BuildinganporExportBusiness”]以下个方面是买家最关心的:供应商如何回复买家的邮件?供应商网上的简介和或目录是否做得专业?当买家询问信息时,供应商是否完整答复所有问题?供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码?供应商如何答复买家提出的要求?供应商多久做出答复?供应商是否愿意对产品进行修改?买家询问多个问题时,供应商是否答复所有的问题?供应商的信用如何?供应商的银行信用记录如何?供应商银行帐户开立的年数?大致的通常收支情况?银行给供应商的贷款额度?银行对供应商的帐户情况是否满意?供应商贸易往来的信用如何?合作者与该供应商的合作年数?供应商可承受多大的定单?交货是否及时?是否能准确地完成定单?供应商是否使用了标准质量管理认证体系?比如、环境、aardnalsis适用于出口美国的海产品由此可见,您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真,都代表着您公司的形象,显示您公司的水平和实力,同时,相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以,商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通,在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。商务信函的基本结构传统信件这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式-齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写,常常采用开放式的标点方式,即除了信文部分,其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空...