01513 文书与档案管理—辅导材料 文秘与办公自动化(专科)专业《文书与档案管理》教学辅导材料 (2011 年 10 月) 考试题型及分值分配: 一、单项选择题(本大题共 15 小题,每小题 1 分,共 15分) 二、多项选择题(本大题共 5 小题,每小题 2 分,共 10分) 三、名词解释(本大题共 5 小题,每小题 3 分,共 15 分) 四、简答题(本大题共 5 小题,每小题 6 分,共 30 分) 五、论述题(本大题共 2 小题,每小题 10 分,共 20 分) 六、案例分析(本大题共 1 小题,共 10 分) 第一章概述 一、单项选择题 1
“文书”一词最早出现在(a) a
明代(p2)2
文书的本质属性是现实(a) a
信息性(p7)3
下列选项不是档案特点的是(c) a
保存性(p9)4
我国档案室类型复杂,一般主要有(c)a
八种(p16)5
属于指挥性公文的是(d) a
指示(p25) 二、多项选择题略 三、名词解释 6
是指行为主体在社会活动中,为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料
(p2) 7
是指党政机关、企事业单位、群众团体这些法定的机关与组织为了一定的目的,在社会活动中处理公务而形成并使用的具有特定格式的应用性的文字材料
(p4) 8
档案:是指机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的,1 作为凭证的文字、图像、声音等的文书和信息材料
(p6) 四、简答题 9
(1)原始记录性;(2)利用的价值性;(3)科学文化性
(p8) 五、论述题 10
(1)领导指导作用;(2)行为规范作用;(3)公务联系和知