01513 文书与档案管理—辅导材料 文秘与办公自动化（专科）专业《文书与档案管理》教学辅导材料 （2011 年 10 月） 考试题型及分值分配： 一、单项选择题（本大题共 15 小题，每小题 1 分，共 15分） 二、多项选择题（本大题共 5 小题，每小题 2 分，共 10分） 三、名词解释（本大题共 5 小题，每小题 3 分，共 15 分） 四、简答题（本大题共 5 小题，每小题 6 分，共 30 分） 五、论述题（本大题共 2 小题，每小题 10 分，共 20 分） 六、案例分析（本大题共 1 小题，共 10 分） 第一章概述 一、单项选择题 1.“文书”一词最早出现在（a） a.汉代 b.唐代 c.宋代 d.明代（p2）2.文书的本质属性是现实（a） a.执行性 b.政治性 c.机密性 d.信息性（p7）3.下列选项不是档案特点的是（c） a.系统性 b.选择性 c.法定性 d.保存性（p9）4.我国档案室类型复杂，一般主要有（c）a.五种 b.六种 c.七种 d.八种（p16）5.属于指挥性公文的是（d） a.通告 b.报告 c.请示 d.指示（p25） 二、多项选择题略 三、名词解释 6.文书。是指行为主体在社会活动中，为了一定的目的而形成并使用的具有应用性的和特定格式的文字材料。（p2） 7.公文。是指党政机关、企事业单位、群众团体这些法定的机关与组织为了一定的目的，在社会活动中处理公务而形成并使用的具有特定格式的应用性的文字材料。（p4） 8.档案：是指机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，1 作为凭证的文字、图像、声音等的文书和信息材料。（p6） 四、简答题 9.档案的性质。（1）原始记录性；（2）利用的价值性；（3）科学文化性。（p8） 五、论述题 10.文书的作用。（1）领导指导作用；（2）行为规范作用；（3）公务联系和知照作用；（4）凭据记载作用； （5）传递信息和宣传教育作用。（p9） 六、案例分析略 第二章文书的种类 一、单项选择题 11.会议纪要用于记载会议议定事项和主要精神，因而具有（c）a.依据性 b.多样性 c.备考性 d.原始性（p51）12.关于经济活动分析报告特点的表述正确的（c） a.重在总结 b.重在调查 c.时间性强 d.时间性弱（p64） 二、多项选择题 13.属于科技文书类的选项是（abcd） a.专利申请书 b.项目申请书 c.发明申报书 d.权利要求书e.仲裁申请书（p23） 14.文书从其制发机关和作用来分可分为（abcde）a.法规文 书 b. 党 内 文 书 c. ...
