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Word2007使用技巧大全(超经典)VIP免费

Word2007使用技巧大全(超经典)_第1页
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1、固定最近打开的文档 我们知道,Word 提供了“最近使用的文档”列表,这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档,但假如打开过的文档太多,恐怕就会不太容易找到以前常用的文档,这一现象无论是在 Word 2007 或是 Word 2003 都是存在的。 不过,我们现在可以将常用的Word 文档固定在“最近使用的文档”列表中,方法是单击 Office 图标,单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了,以后即使打开的文档数量超过了默认的限制,这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中,只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。需要指出的是,显示“最近使用的文档”数量可以在“Word 选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置,当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。 2、一次性更新文档中的域 在以前的版本中,我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作,而在 Word 2007 中则变得相当简单。现在,我们可以一次性完成文档中的域更新,方法是首先切换到“开始 ”选项卡 ,然后在“编 辑 ”功 能组 中选择 “全 选”,然后在文本编 辑 区 域中单击鼠 标右 键 ,从 快 捷 菜 单中选择 “更新域”就可以了。 3、快 速 设置段 落 缩 进 大多数文档都会要求 段 落 首行缩 进 2 个字 符 ,如果 文档的页 码 不多,那 么 手工设置就可以了,但如果 是一篇 页 码 数很 多的文档,手 工设置显然不是什 么 好办法。其 实 ,我们可以通 过修 改 正 文样式 来 实 现这样的要求 ,首先请打开“段 落 ”对 话 框 ,切换到“缩 进和 间 距 ”选项,在“特 殊 格 式 ”的下 拉 列表框 中选择 “首4、找回 以前的命令 毕 竟 是全 新的界 面和 操 作方式 ,很 多朋 友 对 于 Word 2007 还是有 些 不太适 应 。其 实 ,我们可以通 过帮 助 了解 一下 以前版本的菜 单和 工具 栏 命令在新软 件中的位置,按下 “F1”键 打开帮 助 ,选择 “新增 内 容”,再 选择 “参 考 : Word 2003 命令在 Word 2007 中的位置”,在“常用命令的新位置”中,单击“Word功 能区映 射 工作薄 ”,该 工作薄 第 一个选项卡 “介 绍 ”主 要是提供了关 于 自定义 、查 找和 打印 数据的提示,在这里 我们可以找到 Word 2003 的菜 单和 工具 栏 的相关 命令...

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