1 大纲视图排版 假设需要排版的文章样式如图1-1所示。 图1-1 点开“视图”，出现如图1-2所示窗口。 图1-2 点击“大纲视图”，出现如图1-3所示窗口。 图1-3 将鼠标放在图1-3中红色箭头指向的地方，点击图1-4中箭头所示位置，选择“1 级”，出现如图1-5所示窗口界面。此时，已经做好一级标题。 图1-4 图1-5 同样的方法，将鼠标放到图1-5中红色箭头所示位置，点击图1-4中箭头所示位置，选择“2 级”，制作二级标题，效果如图1-6所示。 图1-6 按此方法设置完所有标题级别，结果如图1-7所示。 图1-7 勾选导航窗口，在屏幕左侧出现如图1-8所示窗口，说明大纲排版一切正常。 图1-8 2 添加“分页符” 在文档开头，点击页面布局，如图 2-1所示。 图 2-1 点击图中红色箭头所示”分隔符”，在复选框中选择“下一页”即可，如图 2-2所示。 图 2-2 3 自动生成目录 将鼠标放在文档开头，添加分页符，新建空白页。点击“引用”按钮，如图 3-1 所示。 图 3-1 在窗口左侧，可以找到“目录”按钮，如图 3-1所示。点击会出现下拉对话框，可以选择你喜欢的样式，如图 3-2所示。 图 3-2 选择好后，会生成如图3-3 所示的目录。 图3-3 这里还需要再做一下排版，排版好后如图3-5 所示。 图3-4 排版前 3-5 排版后 4 添加页码 如果想在任意一页添加任意页码，则必须在该页前后添加“分页符”，方法上面已经讲了。弄好以后，点击“插入”，在右侧你会看见“页眉”、“页脚”及“页码”三个选项，如图 4-1 所示。 图 4-1 将鼠标放在你要设置页码的页面，点击“页码”，如图 4-1 所示。 图 4-2 选择“设置页码格式”，如图 4-2 所示，设置起始页，如图 4-3 所示。 图 4-3 设置好后，选择页码显示位置及格式，如图4 -4 所示，设置完成。 图4 -4 5 删除页眉、页脚中的格式及回车符。 删除页眉、页脚中的如横线等格式，可以进入页眉、页脚编辑界面，如图5-1所示。 图5-1 点击“开始”选项，点击图5-2中红色箭头所示位置。 图5-2 在下拉菜单中选择“清除格式”即可，如图5-3所示。 图5-3 如何删除空白回车符呢？ 将页眉、页脚中的字符删除并按上述方法清除格式后，会剩下一个回车符，如图 5-4 所示。 图 5-4 这往往是在去除页眉或页脚，未将其连接到前一条页眉所致，如图 5-5 所示。 图 5-5 只要点击一下图 5-5 所示按钮，与前面一页关联即可，如图 5-6 所示。 图 5-6 退出编辑模式，页眉或页脚中的回车符不见了。 当页眉或页脚中有字符如页码时，如图 5-7 所示。 图 5-7 只需将上图中红色箭头所示的回车符按“退格符”取掉即可，结果如图5-8 所示。 图5-8 不足之处，还请谅解。
