1 大纲视图排版 假设需要排版的文章样式如图1-1所示
图1-1 点开“视图”,出现如图1-2所示窗口
图1-2 点击“大纲视图”,出现如图1-3所示窗口
图1-3 将鼠标放在图1-3中红色箭头指向的地方,点击图1-4中箭头所示位置,选择“1 级”,出现如图1-5所示窗口界面
此时,已经做好一级标题
图1-4 图1-5 同样的方法,将鼠标放到图1-5中红色箭头所示位置,点击图1-4中箭头所示位置,选择“2 级”,制作二级标题,效果如图1-6所示
图1-6 按此方法设置完所有标题级别,结果如图1-7所示
图1-7 勾选导航窗口,在屏幕左侧出现如图1-8所示窗口,说明大纲排版一切正常
图1-8 2 添加“分页符” 在文档开头,点击页面布局,如图 2-1所示
图 2-1 点击图中红色箭头所示”分隔符”,在复选框中选择“下一页”即可,如图 2-2所示
图 2-2 3 自动生成目录 将鼠标放在文档开头,添加分页符,新建空白页
点击“引用”按钮,如图 3-1 所示
图 3-1 在窗口左侧,可以找到“目录”按钮,如图 3-1所示
点击会出现下拉对话框,可以选择你喜欢的样式,如图 3-2所示
图 3-2 选择好后,会生成如图3-3 所示的目录
图3-3 这里还需要再做一下排版,排版好后如图3-5 所示
图3-4 排版前 3-5 排版后 4 添加页码 如果想在任意一页添加任意页码,则必须在该页前后添加“分页符”,方法上面已经讲了
弄好以后,点击“插入”,在右侧你会看见“页眉”、“页脚”及“页码”三个选项,如图 4-1 所示
图 4-1 将鼠标放在你要设置页码的页面,点击“页码”,如图 4-1 所示
图 4-2 选择“设置页码格式”,如图 4-2 所示,设置起始页,如图 4-3 所示
图 4-3 设置好后,选择页码显示位置及格式,如图4 -4 所示,设置完成