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文件生命周期理论研究进展

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下载后可任意编辑文件生命周期理论讨论进展文件生命周期理论讨论进展 国内外档案学者通常认为“文件生命周期理论是现代档案学基本理论”[1]。该理论是讨论文件运动规律的重要理论,与具有紧密联系的文件连续体理论一同被认为是“近年档案学基础理论讨论方向的讨论热点之一”[2]。本文重点从基本概念、源流、内涵、与其他理论的关系,以及对文件生命理论的评价与应用等方面分析国内外对文件生命周期理论讨论的焦点,以期探究讨论方向。 一、文献检索结果 文献检索结果如表 1。从国内讨论看,年度、期刊、作者及主题等多个方面的讨论特点与李财宝和谢婉莹(20XX)[3]文献计量分析结果基本一致:我国文件生命周期理论讨论论文数量大致呈现起步(1991 年起)、上升(1999 年之前)、稳定(1999 年—20XX 年)、下降的趋势(20XX 年至今);论文集中发表在《档案学通讯》(37 篇)《浙江档案》(36 篇)《档案学讨论》(28 篇)《兰台世界》(27 篇)《档案与建设》(23 篇)《档案管理》(22 篇)等核心期刊;发文数较高的依次是吴品才(15 篇)、何嘉荪(12 篇)、傅荣校(10篇)、邹吉辉(9 篇)等;讨论主题包括理论内容与价值、是否适宜中国化、电子时代的文件生命周期理论(文件连续体理论)、理论与实践的关系等。国外 讨 论 方 面 , 论 文 主 要 集 中 于 Archival Science , Archives & Manuscripts,Records Management Journal,Archivaria 等期刊。 二、主要讨论焦点 1.文件生命周期的基本概念。 (1)文件。对文件生命周期理论中的“文件”的概念界定,我国学者有不同理解。主要有“广义文件”和“狭义文件”之分,其中又以“广义文件”观为主流,持这种观点的有傅荣校(1994)[4]、唐振华(20XX)[5]、孙芳芳(20XX)[6]等。究竟应作广义还是狭义理解,我国档案界对“大文件”有一场大讨论。所谓“大文件”,学界一般认为它对应“广义文件”。王茂跃1下载后可任意编辑(20XX)认为“大文件”是我国在引入文件生命周期理论时,把本土的“广义文件”与其对接时提出的。他认为陈兆祦是“大文件”概念的首倡者——陈兆祦(1987)指出“档案是文件的一部分”[7]。持有“大文件”观的还有何嘉荪。他认为“文件”是一种广义的概念、一种集合(全称)概念。若用我国档案界特指现行文件的“狭义文件”来出发,将无法理解文件生命周期理论,因此,必须基于“广义文件”,即“贯穿于从形成到销毁或永久...

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