会计电算化管理责任制一、会计电算化管理岗位根据本单位会计核算的特点及上级对会计电算化管理岗位设置的要求，特设如下管理岗位：财务主管兼审核员、会计主管兼系统管理员和资料录入员。二、岗位职责㈠ 会计主管1. 会计科目的设置必须符合会计制度、财政局和上级教委的统一要求，报表资料格式必须符合财政部门和上级教委的统一要求（详见附录二） 。2. 负责会计电算化系统的日常管理工作，并保证和监督系统的有效和正常运转，发生故障时及时查明原因，尽快纠正。3. 协调系统内各类人员之间的工作关系。4. 负责系统运行环境的建立和完善以及系统建立时的各项初始化工作。5. 对系统的安全性、正确性负责，并做好上机记录的整理工作和系统运行情况的总结，按规定及时归档。6. 审核原始凭证的合理、合法性及是否有经办人、验收人、主管领导签字。7. 发现不合法的原始凭证，退回业务经办人员处进行协调处理。8. 稽核後的凭证要加盖岗位人员印章，并对所有人为因素造成又未及时稽核发现的凭证品质问题负责。㈡ 系统管理员1. 定期或不定期地检查硬体和软体的运行情况；不允许随意打开系统资料库进行操作。2. 对硬碟上的会计资料和作为正式备份盘上的会计资料负责，不允许任何人进行非会计系统许可的任何操作。3. 软体的资料每月备份在移动硬碟或U盘上，年终刻录光碟保存两份，分别存放在不同地点（档案员存一份，财务室会计主管保存一份）以防止电脑坏了资料丢失。4. 操作员及系统管理员admin 必须设密码登录财务软体，防止别人修改财务资料。㈢ 资料录入员⒈执行会计主管和系统管理员对本岗位工作的具体指挥和要求。⒉按规定标准输入手工记帐凭证，以生成机制凭证及帐本。⒊通过系统管理员及时 、准确地为领导提供所需资料 。⒋系统管理员给本岗位设置的口令不得告知其他任何人。⒌严格执行电算化管理中有关操作 、使用的各项规定 。⒍发现问题，及时反映给会计主管和系统管理员。㈣ 审核员⒈对已录入的凭证及时审核 ，最迟应在次日审核完成 。⒉发现凭证错误，分析责任原因，通知有关岗位人员进行修改，审核人员不得擅自修改。⒊填好上机操作及有关事项登记表，发现问题通知有关人员并协助处理。⒋审核後的凭证要加盖岗位人员印章，并对审核结果负责。会计电算化操作使用管理制度一、机房的管理㈠ 保持机房环境卫生 ，定期清洁微机以及其他设备的尘埃和脏物。㈡ 严禁在机房内吸烟和在微机前用水，以免引起火灾或其他损失。...
