章证照管理制度

下载后可任意编辑章证照管理制度章证照管理制度 一、目的 （一）为了法律规范公司章证照管理，便于各类章证照的新办、变更、年审，特制定章证管理制度。 （二）为加强各类章证照的保管、使用等方面的管理，法律规范章证照的刻制、领用、保管、使用、交接、回收、销毁，明确章证照的权限和使用程序，特制定本章证照管理制度。 二、适用范围 **媒世界文化进展有限公司 三、证照管理内容和规定 （一）证照的类型 公司证照包括：股东出资协议、公司章程、各种政府批复和营业执照正副本；公司税务登记证正副本；法人代码证书正副本等证书。 （二）证照管理 1.证照的保管：公司证照及业务证书原件由行政部统一保管。银行开户许可证、信用机构代码证由财务部负责保管，所有证照需登记造册，所有证照的原件出借、复印件申领、管理人员变更移交等，均须登记备案。 2.证照的移交：证件办理移交时，原各项登记资料必须一并完整移交。 3.证件的复印：公司证照复印件由公司行政部统一复印和销毁，复印件需盖章方为有效，且必须在复印件上注明用处，申明再次复 印无效。领取复印件须办理借用审批单及登记相关手续后经由公司总经理批准签字后方可办理。 （三）证照的新办、变更、年审 1.营业执照等证件的新办、变更和年审由公司行政部负责执行。 2.银行开户许可证、信用机构代码证由财务部负责执行办理。 3.其他证照按管理权限由相关部门负责执行办理。 （四）责任 1下载后可任意编辑 1.公司行政部要严格审查证照借用、复印人的审批手续是否齐全，对手续不齐全的事务不予办理。 2.出现下列行为，由相关人员承担补办费用和相关责任并给予违纪处罚，情节严重者，根据公司人事管理制度予以辞退。 （1）凡因保管不善或借用、借阅手续齐全等过失行为而导致证照及重要文件资料遗失者。 （2）因证照保管人员主观原因造成证照逾期年检等行为者。 四、印章管理内容和规定 （一）印章类型 公司印章包括：公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章、法人章、总经理签名章等印章。 （二）印章管理 1.印章的保管：公司公章及各类专用章（除去财务类用章、工会用章及部门特别用章）均由行政部统一保管。财务专用章、发票专用章、法人章由财务部负责保管，工会用章由工会负责人自行保 管。所有印章需登记造册，所有申请使用印章事务、管理人员变更移交等 ，均须登记备案。 2.公司行政部负责执行印章的刻制、回收、销毁工作。 3.工会用章及部...