关于规范查、解封档案归档的管理（以案号建立档案号管理）查、解封档案应作为产权登记档案管理，由于查、解封档案涉及到房产的裁决、拍卖过户等法律问题，所以要重视对查、解封档案的管理，其性质地位应与抵押登记、异议登记相同。查、解封档案应独立归档并编号，进行与产权信息相互关联而实物档案独立管理。1、受理查、解封的业务受理由电脑系统操作为主，根据档案管理的相关原则生成查、解封档案号。（1）审核资料无误后，根据电脑系统要求录入信息；（2）办理查封业务的，由电脑生成受理清单，同时生成对该案件的“独立归档编号”进行受理；（3）办理续封、解封、协助过户业务的，需调取该案件查封时生成的“独立归档编号”进行受理；（4）办理轮候查封业务的，因案号不同，需另建档案并生成该案件的“独立归档编号”，列出排列在前的查封情况后，才能进行受理。（5）生成受理清单后，需为法律文书拍摄电子照片进行归档。2、归档归档主要分为电脑归档与手工归档两部分。（1）电脑归档部分：受理完毕后，将法律文书的电子照片上传到电脑系统后，系统对应房屋地址自动生成表格形式的登记表，并与被执行的房屋进行产权信息的关联。（2）手工归档部分：以房屋地址为独立表单，对应“独立归档编号”填制《查、解封登记表》，并插放在对应地址的产权档案内。3、存放（1）根据每个案件生成的“独立归档编号”建立查、解封档案。将法律文书以及相关资料一起保存，独立于产权登记档案存放，并以“独立归档编号”与案号为索引建立查找目录册。（2）办理续封、解封、协助过户等业务的，须先调取出同一案号的查封档案。将现办理续封、解封、协助过户等业务的相同案号的资料存放在同一档案内。（3）办理轮候查封业务的，须在档案内明显位置列出排列在前的查、解封情况，再将相同案号的资料统一存放在档案内独立存放。4、调取可通过电脑系统查询得档案的“独立归档编号”，或查找目录册获得独立归档编号，凭“独立归档编号”调取档案并做好调取登记记录。房屋地址：产权证号：产权人：查、解封登记表受理编号业务类型查封单位通知书查、解封档案号查封日期解封日期经办人状态查封、解封档案房产权属档案系统登记信息查、解封登记表独立归档编号电脑受理编号权属证号案号审核资料无误后，根据电脑系统要求录入信息查封、轮候查封续封、解封、协助过户调取查封、轮候查封档案生成独立归档编号号电脑系统产权档案插入产权档案内，并更新《查、解封登记表》以“独立归档编号”建立《查、解封档案》放入受理单、《查、解封登记表》、相同案号的资料打印《查、解封登记表》扫描、上传法律文书照片生成受理清单查、解封档案独立存放《查、解封档案》
