关于规范查、解封档案归档的管理（以案号建立档案号管理）查、解封档案应作为产权登记档案管理，由于查、解封档案涉及到房产的裁决、拍卖过户等法律问题，所以要重视对查、解封档案的管理，其性质地位应与抵押登记、异议登记相同
查、解封档案应独立归档并编号，进行与产权信息相互关联而实物档案独立管理
1、受理查、解封的业务受理由电脑系统操作为主，根据档案管理的相关原则生成查、解封档案号
（1）审核资料无误后，根据电脑系统要求录入信息；（2）办理查封业务的，由电脑生成受理清单，同时生成对该案件的“独立归档编号”进行受理；（3）办理续封、解封、协助过户业务的，需调取该案件查封时生成的“独立归档编号”进行受理；（4）办理轮候查封业务的，因案号不同，需另建档案并生成该案件的“独立归档编号”，列出排列在前的查封情况后，才能进行受理
（5）生成受理清单后，需为法律文书拍摄电子照片进行归档
2、归档归档主要分为电脑归档与手工归档两部分
（1）电脑归档部分：受理完毕后，将法律文书的电子照片上传到电脑系统后，系统对应房屋地址自动生成表格形式的登记表，并与被执行的房屋进行产权信息的关联
（2）手工归档部分：以房屋地址为独立表单，对应“独立归档编号”填制《查、解封登记表》，并插放在对应地址的产权档案内
3、存放（1）根据每个案件生成的“独立归档编号”建立查、解封档案
将法律文书以及相关资料一起保存，独立于产权登记档案存放，并以“独立归档编号”与案号为索引建立查找目录册
（2）办理续封、解封、协助过户等业务的，须先调取出同一案号的查封档案
将现办理续封、解封、协助过户等业务的相同案号的资料存放在同一档案内
（3）办理轮候查封业务的，须在档案内明显位置列出排列在前的查、解封情况，再将相同案号的资料统一存放在档案内独立存放
4、调取可通过电脑系统查询得档案的“独立归档编号”，或查找目录册获得独立归档编号，凭“独立归档
