物料验收入库管理办法 一、管理规定 1 ． 供应商于运交外包品时必须填写送货单一式两联，详细写明送货内容与外包单号码，连同统一发票与所运交的外包品送到工厂的收料处。 2 ． 收料员核对统一发票，确认外包单与“送货单”无误后，再核对供应商资料卡，查清是否有超交的现象。收料员在核对无误后，在一式两面联的送货单上签章，将第一联送货单退供应商作为送货的凭证，，第二联由收料员留存。之后将送货单的内容转记入供应商资料卡内。 3 ． 收料员将外包验收单的号码抄录在每一批外包品上，若包装成数箱，每箱均应抄录外包验收单号码，同时在送货单上亦填入外包验收单号码与收料日期。 4 ． 收料员根据送货单第二联填记外包验收单一式六联，并载明下列各项目： （1 ） 外包品物料编号 （2 ） 品名规格 （3 ） 交货者名称 （4 ） 统一发票号码及年月日 （5 ） 交货数量 （6 ） 实际接收数量 （7 ） 订购单号码 （8 ） 收料日期 5 ． 收料员若发现送来的外包品混有其他物料或有其他特殊情况时，必须在外包验收单接收状况栏内写明，作为品质检验的参考。 6 ． 收料员在填入必要内容并核算后，将外包验收单第六联送外包计划员。第一至五联送品质检验人员，以利外包入厂品质检验工作的进 行 。 7 ． 外包计划员根据外包验收单第六陈 述 联，在外包计划上填记外包验收单编号、收料日期以及接收数量后，将外包验收单第六联立 即 送往 采 购部 门 。 8 ． 品质检验后将良 品总 数填入外包验收单一式五联，经 经 主 管核章后，第一联由外包品进厂品质检验单位 自 存，第二联至第五联送收料员，由收料员将交货实况填入供应商资料卡交货资料栏后，将外包验收单第二至第五联连同统一发票送仓 储 员办理入库手 续 。 9 ． 仓 储 员核对外包品数量与良 品总 数是否相 符 ，在安 排 外包品进 入仓 库后，在外包验收单第二至第五联良 品总 数栏内盖 仓 库接收章，并送请 物料主 管核章。 1 0 ． 物料主 管核章后的外包验收单第五联送往 采 购部 门 ，第四 联送外包计划员登 记良 品总数并计算外包单余 额 ，第四 联转送料账 员。料账 员根据外包验收单内的良 品总 数转记入存量管制 卡入库数量栏，并填具 入库日期及外包验收单号码后存查。 1 1 ． 外包验收单第二、三 联连同统一发票送会 计部 门 作为付 款 的凭证。 1 2 ． 超交...
