1 办公用品管理制度 一、总则 (一) 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。 (二) 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 1、固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵守固定资产管理制度。 2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。 3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。 4、每名员工须建立个人领用台账。 4、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得用办公设备干私活,谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划 (一) 各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月 25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审批签字后报行政管理中心。经行政总监审核后方交办公用品管理员进行登记申领。(附件:表 1《部门办公用品申领单》) (二) 管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,经行政总监、董事长/总裁审批签字后,将采购计划单交由采购中心进行采购。(附件:表 2《办公用品申请购置计划表》) 三、办公用品购置 (一) 采购中心根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。 (二) 采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。 2 (三) 临时急需的办公用品,由部门办公用品负责人提出申请,经部门总监确认,总裁批准后购置。 四、办公用品的发放及领用 (一) 个人办公用品的发放 1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个、电话机一部。 2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》,经部门总监审核并签字后,交行政管理中心总监审批同意,由管理员负责办公用品的发放。(附件: 表 3《个人办公用品申领单》) 3、管理员根据个人领取情况做出详实登记,负责建立个人用品领取档案,根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。(附件:表 4《个人物品领取登记表》) (二) 部门办公用品的发放 1、剪刀、...