下载后可任意编辑东方通信公司紧急采购制度12024 年 5 月 29 日东方通信公司紧急采购范围各个部门根据公司紧急采购政策的规定,对必须采购的物品提交采购部根据特别简化的紧急程序进行采购的活动控制目标保证对确实属于紧急采购的物品以简化程序采购,避开各部门规避正常的采购程序,降低公司的采购成本控制紧急采购的质量及价格风险主要控制点提交的紧急采购申请应报主管副总裁进行审批后报物流副总裁审核物流副总裁应协同有关人员确定现有供应商是否能够满足需要,并交主管采购员与供应商确定供货条件以及价格紧急采购的供应商名单及询价结果应上报物流副总裁最后确认紧急采购供应商及询价结果应报送财务总监审核资金需求是否能够满足,由其同物流及主管副总裁最终确定供应商特定政策一些低值易耗生产物资的紧急采购允许由采购经理或主管直接审批先行采购,再补充采购计划和付款计划重要物资紧急采购的价格必须经物流副总裁和财务总监共同进行审批下载后可任意编辑涉及部门采购部财务部申请部门物流副总裁主管副总裁流程说明32024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑步骤涉及部门步骤说明系统操作1申请部门销售经理或生产部经理根据紧急订购政策,向主管副总裁提交紧急采购申请及采购清单2申请部门主管副总裁审核紧急采购申请及采购清单,是否批准2．1申请部门批准,交物流副总裁审核2．1申请部门否则说明未批准的原因,退回申请部门3采购部采购经理物流副总裁审核紧急采购申请及采购清单,并交采购部根据供应商名录推断现有供应商是否能够供货3．1采购部采购员能够,则要求采购人员与供应商协商供货条件和价格3．2采购部采购员否则,交主管采购人员立即寻找在相关领域内名誉优良的供应商,转询价流程3．2．1采购部采购经理将供应商信息和询价结果上报物流副总裁决定供应商和采购价格4采购部采购员根据确定的供应商及协商的供货条件和价格填写紧急采购供应商信息表,交财务总监审核5财务部财务总监审核紧急采购供应商信息表、紧急采购清单,推断资金是否能够满足5．1财务部能够,交采购部处理5．2财务部否则与物流副总裁及申请部门主管副总裁协调解决,42024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑是否有解决方案5．2．1财务部有,则交采购部处理5．2．2采购部否则通报生产执行副总裁及申请部门,结束6采购部采购总经理采购部总经理与供应商签订采购合同,转合同的编制与审核流程7采购部采购员采购合同报送财务部7．1采购部采购员转采购合同执行流程,并将紧急订购...
