“接待无小事”,在接待工作中,安排座次是一项很重要、很敏感的内容,如果座次安排不妥当,常常会引起一些猜疑,所以,安排座次一定要掌握基本原则,必须做到稳妥、慎重,避免造成不必要的麻烦
以下介绍几种工作中经常碰到的座次安排:一、关于会议主席台座次的安排二、合影排位安排三、关于宴席座次的安排四、会见座次安排一、关于会议主席台座次的安排(1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让
(2)主席台座次排列:根据中办掌握的原则:领导面向会场时,左为上,右为下
座次安排中,左和右是指当事人自己之间的左和右
领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在l号领导右手位置;(7531246)领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在l号领导右手位置
(关于会议主席台领导为偶数时的座次排列,有两种截然不同的方法(均指面向观众时):86421357或75312468
两种方法没有正确不正确之分,只是各个地区习惯不同
在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列
)(3)如遇几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列
可灵活掌握,不生搬硬套
如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排
另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座
这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体
(4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实
二、合影排位安排在正式场合所拍摄的合影,一般应当进行排位
排列合影参加者的具体位次时,应注意以下7点:场地的大小;人数的多少;背景的陈设;光线的强弱;合影参加者具体的身份,高矮和胖瘦;在一般情况下,正式