第1页，共14 页 机械设备租赁投标文件 为规范各项目部或相关处室在施工或物资搬运过程中对挖机、吊车、叉车等机械设施的租赁使用，明确管理职责，特制订本制度。 一、适用范围 凡公司下属各项目部或其他处室在施工过程中或物资搬运过程中，需要使用的挖机、吊车、叉车等机械设施时，适用本制度。 二、管理职责 挖机等机械设施租赁使用由土建公司统一负责，材料处负责实施，督查处负责监督的前提下，各处室按下列管理职责，履行管理义务： 1、各项目部或其他需要使用的部门负责提出小型机械使用申请，负责管理小型机械的使用，即由项目部材料员或仓库保管员、督查员、施工员做好旁站监督，记录好使用小型机械的具体工时、作业内容及作业工作量。 2、土建公司负责审核各项目部提出的小型机械使用申请、租赁价格、租赁合同、租赁费用的结算等工作。 第2页，共14 页 3、材料处负责根据各项目部提请的小型机械使用申请，负责租赁小型机械包括询价、报价汇签和审批及租赁合同签订，负责监督租赁小型机械的现场使用，负责做好租赁费用的结算及审批等工作。 4、督查处负责小型机械的使用监督，真实地记录好小型机械随机使用监督记录，包括使用工时、作业内容及作业工作量等内容。 5、财务处负责对租赁询价的审核、复核，负责租赁费用结算审核及通过公司领导审批后做好租赁费用的支付等工作。 6、质安处负责对租赁单位的各种机械设备、操作人员是否具有有效证书进行监督，监督机械设备使用时按规范要求进行操作，有权对机械设备在操作过程中发生的安全事故进行调查和处理等工作。 7、公司总经理负责租赁价格的审批、租赁结算费用的审批等工作。 三、管理流程 1、各项目部或其他需要使用的部门因施工或物资搬运等工作需要，由项目部负责人或部门负责人填写《机械设施租用申请单》（附件 1），明确所需的小型机械名称、使用时间、作业内容、作业工程量等内容后，并由现场督查员或督查处确认签字后上 第3页，共14 页 报土建公司领导进行审批。 2、土建公司负责审核项目部或其他部门上报的申请单，核实无误后由土建公司负责人进行签字确认后，将申请单交给材料处。 3、材料处根据土建公司审批同意的申请单，负责向市场进行询价，询价原则如下： （1）按工程量的总体包干的原则进行询价； （2）无法按工程量的总体包干的情况下按工作量及工时进行询价。 材料处按上述原则询完价格后，填写《机械设施租用询价审批单》（附件 2），并附...
