下载后可任意编辑办公室副主任岗位任务说明书12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑办公室副主任岗位任务说明书编号: ___YD / BG /00 2 拟 制: _____________核准: _____________生效日期: _____________一、 基本资料部门名称办公室岗位名称副主任直接上级主任所辖人员本部门员工二、 工作说明1、 主要职责1、 协助主任做好各项工作
2、 负责做好计算机系统建设、 维护工作
3、 协助分管后勤保障、 房产管理工作
4、 做好公司信息管理工作
2、 主要工作内容1、 参加部门管理, 提出部门建设意见
2、 积极主动的协助主任做好综合协调、 会务安排、 后勤保障等管理工作
3、 制定公司计算机应用和信息管理工作计划及其费用预算, 经部门讨论, 报领导批准后组织实施
4、 制定公司信息化建设的系统方案, 并进行可行性论证
5、 制定公司计算机管理制度、 操作程序和法律规范, 经审批后执行; 制定公司信息管理方案和有关细则, 经批准后实施
6、 组织收集相关管理软件的供应商资料, 负责与供应商联系、 洽谈, 提出购买参考性意见
7、 提出公司计算机大型硬件设备购买意见, 负责与供应商联系、 洽谈
8、 开展对公司办公自动化设备的维护保养和内部局域网络的软硬件维护
9、 跟踪、 检验公司信息化管理软件的应用情况, 并进行维护和升级完善
10、 组织计算机防病毒和防黑客入侵等工作, 负责公司计算机应用系统的安全和计算机信息资料的保密工作
11、 建设和维护公司网站
12、 对公司员工进行计算机知识和操作技能的指导或培训, 提高员工计算机应用水平
13、 负责公司电话系统的管理与维护
14、 根据公司管理需要, 组织应用软件的开发
15、 根据主任授权, 主持完成各项管理工作
16、 保持与各部门的沟通和协作
17、 完成上级交办
