驻外办事处管理细则VIP专享

驻外办事处管理细则 为进一步开拓市场，使驻外办事处的各项管理规范化、合理化，特制定管理细则如下：第一条 办事处行政管理 1.办事处直接归属管理，日常管理由公司授权领导直接负责。办事处组织结构实行垂直管理，业务上接受公司指示。办事处职责： 1）负责当地与周边市场的开拓，客户资源的开发与管理。承担公司下达的订货任务。 2）负责收集、整理、反馈市场信息及竞争动态。与客户进行业务上的联络与协调。 3）负责办事处市场信息的管理与保护，严禁泄露任何商业类信息。 4）积极向公司汇报工作，提出有利于开拓市场的建议与意见。 2.办事处应加强财务管理，建立收、支账本，如实反映财务收支情况。每季度由公司财务部进行审计，并交公司主管副总经理审核、公司总经理审批。 3.加强办事处硬件管理，如传真、打印复印机、电话等设施，尽量节约用纸实行无纸化办公。第二条加强办事处纪律 1.为加强出勤监督，办事处工作人员早晚报到，即每日早晚用 固定电话向主管领导报到，全天未报道者视为旷工。 2.办事处的人员派遣由公司决定，办事处工作人员只有建议权。 3.任何病、事假均明确记录在考勤上。事假、病假需提前一天向主管领导邮件请示，准假后方可休假。 4.外出办事如不能当天回到办公室或跨城市商务旅行需提前一天邮件通知主管领导，经批准同意后方可外出。 5.办公场所、会议场所、集体宿舍内禁止吸烟、赌博，如有发生，每人次罚款 50 元。办事处寝室无特殊情况晚 11：30必须熄灯，并谢绝任何无关人员来访，如有特殊情况（限员工亲属），需提前向领导请示。 6.办事处内禁止大声喧哗，以防周围邻居反感，一经发现，罚款 100 元，并主动向邻居道歉。 第三条办事处设施日常维护 1.办事处内的基础设施。空调、冰箱、洗衣机、电视及各种电器为公用设施，需精心维护，不得人为损坏，如发现设施损坏需及时联系相关人员进行维修，为其他驻办公室人员提供便利。 2.办事处内卫生应保持整洁，每周打扫灰尘，并进行清理。修理工作应由驻办公室人员完成。个人卧室也应保持整洁、卫生，并由所住人员负责。 3.办事处内办公设备应精心爱护，如发现人为损坏办公设备， 须按规定赔偿。 4.对于厨房用品、食物及晾晒衣物应放在指定区域，不得乱摆乱放。厨房用品应放在厨房;三餐应在餐桌上就餐，餐后及时清理，晾晒衣物应放在阳台。 第四条办事处人员按照值班表轮流值日 1.周一至周五检查各寝室无人状态下的各种带电设备的关闭情况。...