下载后可任意编辑机关车辆管理制度模板12024 年 4 月 19 日为进一步加强对机关车辆使用、维修的管理,努力达到”安全、节约、高效”的要求,制定本制度。 一、车管原则 机关(含创立办)车辆由办公室统一管理、调度;局领导用车与所分管部门的用车相结合;部门和个人用车均须履行派车手续。 二、用车程序 1、用车申请:用车处室或个人填写<车辆使用报告单>,报办公室签发,驾驶员凭签发的<报告单>提供用车服务。 2、用车手续:办公室接到<车辆使用报告单>后,按确保局领导用车和会务、接待用车,积极安排处室公务用车,兼顾因私用车的原则,及时、合理调度车辆,签发<报告单>;因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下,市区范围内用车提前一天申报,出市区用车提前两天申报。遇有紧急用车,未及时签发<报告单>的,事后应补办手续。需借用基层单位车辆,由办公室与基层单位协调。出省车辆、因私用车和车辆外借须经局分管领导批准。 三、派车范围 1、局领导用车。 2、中层及中层以下人员无特别情况,在城区范围内原则上不予派车,南通市范围内 (包括六县市、天生港、唐闸、狼山、开下载后可任意编辑发区,不含城区) 因公务用车,在可能的情况下予以派车。中层干部以下人员到南通市以外地区一般不予派车。 3、局召开或承办各类会议和组织各类活动用车。 4、运送票证、取送机密文件、提取较大数额现金及大宗邮件等用车。 5、机关工作人员及直系亲属的婚、丧、病等特别情况因私用车。 6、上级领导部门和协作单位借用车辆(必须由本局驾驶员驾驶)。 7、其它特别情况用车。 四、费用报销1、出车费用报销时,按规定填写<报销单>,并将<车辆使用报告单>作为报销凭证的附件。2、报销要及时,凭证要真实,一单一报,每月结报一次(长途出差一次一结)。3、汽车在指定地点冲洗,统一结算,驾驶员个人不报支洗车费。4、车辆用油须使用统一购买的油票,因特别情况未用油票加油的,须由办公室领导和车管员签字后方可报销。 五、车辆维修32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑 1、汽车日常维修、保养及添置配件、工具等,由驾驶员填写<汽车维修报告表>交车管员初审,报办公室领导批准后,按政府集中采购要求,到指定维修厂家(或特约维修点)维修和购置。费用在 200 元以下的零星修理可不到指定单位。2、汽车维修或保养完成后,要由驾驶员验收、车管员复验。如因驾驶员查验不仔细,应修项目未修或修理不符合要求的,应由车管员督促驾驶员与厂方交涉,挽回损失。 附: ...
