下载后可任意编辑物料管理制度12024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑物资计划管理规定为强化公司物资管理，优化资源配置，并配合公司资源管理 信息系统（ERP）实施进程，在遵循公司采购政策基础上，针对实际操作中的细节管理问题，整合了前期的一些规定和做法，特制定如下详细管理规定：1、总则1.1 成本观念：各部门、分厂申报物资采购计划必须本着对企业负责的态度，考虑到公司成本。计划单作为一种采购指令，在某种意义上来讲和企业资金差不多，一旦下达采购，就要占用公司人力、物力、财力资源，意味着公司成本的增加，与公司效益息息相关；因此申报部门在满足现场需要的前提下必须强化成本观念，精确核算、科学统筹、严谨申报；确保采购部门能在需求的时间内采购回适量的正确的物资，以降低资金占用，降低公司成本；1.2 申报流程的严谨性: 任何物资采购计划必须根据审批的流程法律规范申报，一般情况下必须先有计划再采购，杜绝养成先打招呼采购的习惯；采购部门也必22024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑须按计划采购，不得无计划或超计划采购。特别紧急情况（如生产特急件）来不及正常审批的物资，需要经过采购部门主管批准或计划调度人员协调采购，事后须补回审批手续；1.3 申报专业性: 各部门、分厂申报的物资名称、规格型号、材质等必须符合专业法律规范，申报者必须精熟业务知识，各类物资的描述性信息要完整精确，以便向采购部门传递正确的采购需求，防止给公司造成不必要的损失；1.4 申报集中性：各部门、分厂（特别是生产部门）的物资采购计划必须尽量采纳月计划的形式集中申报，以便采购部门汇总评标采购，使公司获得大量采购情况下的商业价格折扣利益，以降低公司采购成本；1.5 申报法律规范化：采购计划必须格式法律规范、卷面干净，审批流程必须完整，书面修正或撤销的地方必须有签字；计划单要实行文件化、档案化管理；1.6 申报归口化：由于存在装备部和物资部两个采购部门，采购权限划分不同，因此各类物资的采购计划必须归口申报，计划单上要注明采购部门，材料和设备备件要分开造计划申报，不得交叉向装备部和物资部重复申报，造成采购工作的32024 年 4 月 19 日下载后可任意编辑混乱；1.7 工程计划问题：外包工程材料计划涉及仓库入库划分及财务结算问题，因此，各分厂、部门不得擅自将工程材料计划混杂在平常的内部计划中申报，如确需申报，需另报工程计划，必须附带书面说明，并必须有乙方施工方和...
