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公司办公用品管理

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下载后可任意编辑公司办公用品管理 第一条:目的为更好的控制办公用品消耗,法律规范公司办公用品的购买、发放、领用和管理工作,特制定本规定。 第二条:办公用品申请购买与领取流程管理一、申请时间:每月 28 日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好,经部门领导审核,人资行政部汇总,常务副总审批后由人资行政部统一采购。 二、领取时间:每月办公用品领取时间为 1-5 日,由部门文员或主管统一领取,其他时间原则上不再领取办公用品,领取办公用品需填写《办公用品领用表》。第三条:办公用品分类及领用管理一、耐用办公用品(一)耐用办公用品包括:计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、插线板等。 (二)耐用办公用品于员工入职或部门需要时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 二、消耗办公用品(一)消耗办公用品包括:签字笔、圆珠笔、壁纸刀、胶带器、手套等。(二)消耗办公用品在使用过程中可能会由于损坏而导致无法继续使用,要求以旧换新。三:易耗办公用品 (一)易耗办公用品包括:二联打印纸、打印纸、POS 机纸、收据本、销货清单、报销单、色带、记号笔、白板笔、袋子、胶带、一次性纸杯、签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、胶带、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦等。 (二)易耗办公用品属于在使用过程中会逐渐减少的物品,要求在使用过程中秉着勤俭节约的精神合理使用,其中笔记本亦要求以旧换新。四:管控办公用品(一)管控办公用品包括:电话、打印机、电脑及其他单件超过 100 元物品。(二)管控办公用品在使用过程中要求爱惜,管控办公用品如有需要需单独申请;第四条:使用原则望各部门及人员在使用办公用品的过程中,勤俭节约、爱惜使用公司办公用品。下载后可任意编辑本规定自签发之日起执行。 2024 年 6 月 6 日 人资行政部附件:《易耗办公用品需求计划表》《办公用品领用表》易耗办公用品需求计划表部门 申请人 申请时间 序号物品名称数 量单位备 注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 部门负责人签字(必签项) 公司领导批示 备注:办公物品申请时间为每月 25-28 日办公物品领用表下载后可任意编辑部门 序号物品名称数量领用时间领用人单价总价备注1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 部门负责人签字:

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