XXXXXXXXXXX 开发集团有限公司合同管理暂行办法为了法律规范、合法的开展公司各项业务活动,高效有序的推动工作,有效保障公司权益,现就公司各类合同的编制、审签和管理等制定本暂行办法
一、合同分类根据合同涉及金额的大小,公司将各类合同分为一般合同和重要合同两大类,5 万元以下(不含 5 万元)为一般合同,5 万元以上(含 5 万元)为重要合同(合同分类情况表见附件 1)
二、管理程序(一)合同草拟
各部门(子公司)指定专门的经办人负责合同的草拟(或借鉴合同相对方提供的合同范本)合同项目无需通过招投标确定相对方的,各部门(子公司)应事先将准备进行意向性洽谈的相对方向总经理、董事长以重要事项报告请示单的形式报备或报批
合同项目需要通过招投标确定相对人的,应严格根据法律法规的规定办理
合同草本编制完毕,经相关部门(子公司)负责人初审签字,并报其分管领导签署书面审核意见后,由经办人将已审核的合同纸质文档连同电子文本一同送公司法律部2下载后可任意编辑作进一步审查
(二)合同审核
法律部对合同的合法性、可行性、语言与行文法律规范等作全面审查,如无异议(有异议协商处理完毕后再走流程),将合同电子文本转呈公司法律顾问对合同格式、内容等进行审核,审核无误后,由法律部将已核合同电子文本或纸质文档连同审核依据进行整理进入审签程序
(三)合同签批
法律部按等级分别办理合同审签、审批事宜
涉及财务付款、代缴税金等事项的应先行听取财务部门意见
一般合同签订,在法律部审核完成后,送分管领导、总经理审签
重要合同签订,在法律部审核完成后,送分管领导、总经理、董事长审签
特别重要的事项,在法律部审核前,须经董事长办公会议通过
合同在正式加盖印章之前,合同专用章保管人须根据合同审批的权限规定严格审查,否则,一切后果自负
(四)合同保管
公司合同及审签资料原件由法律部统一保管,相关部门(子公司)不得持有