ExcelExcel高效数据分析高效数据分析关于课程•课程目标：帮您树立一种正确高效使用Excel的基本理念和思路为您提供一套高效实用的Excel技能和方法课程目录•一、使用Excel的正确理念与注意事项•二、设计标准规范的Excel表格•三、快速掌握实用的Excel函数•四、快速掌握Excel数据透视表•五、从原始数据到分析图表一、使用Excel的正确理念与注意事项•1、Excel是什么•2、如何使用Excel做财务管理•3、基本原则•4、设计模版的基本步骤•5、财务分析模版设计应考虑的几个问题•6、正确处理基础表格与报告表格•7、如何学习Excel精细化管理日常控制科学决策企业经营报表•沟通•控制•决策•业绩评价•等等Excel是什么6工作设计Step2Step2标准化标准化技能技能技能Stpe3成果模版模版Step4理念理念Step1思想基本原则•从原始的表单→最终的报告–尽量使用原始数据–尽量减少中间环节–简洁的报告–高效的公式设计模版的基本步骤•Step1：获取数据–分析数据的来源（手工表格；导入表格）–源数据的结构（单表数据，多表数据）•Step2：表格结构设计–基础表格–报告表格•Step3：呈现方式–Excel表格形式–Word书面形式–PPT演示形式财务分析模版设计应考虑的几个问题•设计财务分析模版应考虑的几个问题–层次结构：单层结构还是多层结构？–布局方向：横向布局还是纵向布局？–动与静：静态分析还是滚动分析？–灵活性：分析项目是一种还是多种？–直观性：图形展示分析结果–整合性：要不要与财务软件整合起来？–报告性：是否做成一个最终的汇报性的报告？•案例解析–案例01单表分析模版演示案例–案例02多表分析模版演示案例正确处理基础表格与报告表格•Excel的两类表格–基础表格•按照数据的功能来分别保存在不同的工作表•结构越简单越好–报告表格•要考虑汇总过程的效率性和方便性，分析结果的呈现性•结构越清楚越好•设计表格应遵循的总体原则：•结构的科学性•数据的易读性•汇总的便宜性•分析的灵活性•外观的美观性如何学习Excel•Excel一定要结合企业管理来学习•从最初的表单设计，一直到最终报表，都需要按照企业精细化管理的要求来进行•必须掌握Excel的实用技能–高效办公技能–数据跟踪技能–分类汇总技能–链接查询技能–合并工作表技能–数据挖掘技能–图形展示技能–自动化技能二、设计标准规范的Excel表格•1、标准化表格解析•2、表格数据的整理与规范•3、使用数据有效性控制规范数据输入•4、使用基本的函数获取基本数据•5、使用条件格式自动美化表格•6、创建列表自动复制公式•7、设计表格综合练习标准化表格解析•标准化表格的基本要求–数据库结构–结构最简单–填写数据方便–没有合并单元格–没有空行和空列–没有不必要的小计和总计–没有不必要的公式–数据规范表格数据的整理与规范•很多表格中的数据是非法的、错误的、不规范的，需要进行整理规范和标准化。•正确处理日期数据•正确处理文本和数字正确处理日期数据•Excel是如何处理日期的？–日期是特殊的数字。日期永远是大于零的正整数。•正确输入日期–正确输入日期：2010-10-8，2010/10/8，8/oct/2010，8-oct-2010–错误的输入日期方式：2010.10.08，或者20101008•错误日期的类型–输入错误–从系统导入的日期是文本格式•如何把日期显示为需要的格式？——使用“分列”功能•修改非法日期正确处理文本和数字•如何将文本型数字转换为纯数字有些情况下，从数据库导入的数字是文本型数字。文本型数字无法使用SUM等函数进行计算，需要转换为纯数字。–方法1：利用智能标记–方法2：利用VALUE函数–方法3：利用公式（两个负号或者乘以1或除以1）–方法4：利用选择性粘贴的批量修改功能（乘以1或者除以1）–方法5：利用分列工具(只能一列一列改）•如何把数字转换为文本型数字?–使用分列工具–使用TEXT函数使用数据有效性控制规范数据输入•利用有效性，可以控制规范数据输入，快速准确输入数据，让别人按照您的要求填列数据。•比如：–只能输入规定格式的数据–只能输入规定的序列数据–只有在上一行所有单元格都输入数据后，才能在下一行输入新的数据–多重限制输入数据–...
