下载后可任意编辑忻保高速公路路基第五合同段技术资料管理制度二 OO 九年五月技术资料管理 第一条严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。下载后可任意编辑第二条各部室和施工队，应在开工之前由项目部、工程部给有关人员发放图纸及变更图纸，并履行签字手续。第三条各部室和施工队应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和使用负全责。第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。第五条各工程项目质检及技术等工程图纸文字技术资料、质量资料由项目工程部负责归档。第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，才，材料部实施管理。第七条归档资料必须符合下列要求： 1、 文件材料齐全完整；2、 根据档案内容合并整理、立卷；3、 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。 第八条档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。第九条加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。工程档案管理制度第一条为了确保公司工程资料的完整和安全，特制定以下规定。第二条适用范围1、 土地征用合同、土地使用证，集团或公司所有的房屋产权证、有关部门批复文件；2、 工程立项报告、可行性讨论报告、论证意见书；3、 设计委托书、工程规划及扩初设计文件、图纸；4、 施工图及报批文件；5、 主体及配套工程概算、预算，工程招、投标文件，工程合同，设备报价书；6、 工程进度表、设计及工程变更意见、工程联络通知书、竣工图、工程决算书；7、 施工法律规范及标准、工程定额、施工图集等；8、 市场调查报告、项目策划及广告、销售策划方案、销售进度统计表；9、 业主投诉意见及整改报告等。第三条 文件归档1、 财务部保存：项目资金预算、合同原件、工程预算原件（定标前由财务下载后可任意编辑主管保存）、决算书、楼盘策划预算；2、 行政办保存：合同原件、预算复印件{定标后}、决算复印件及其它所有文件；3、 工程部门在施工期间保存：施工图、变更及工程联络通知复印件、预算复印件（定标后）、各项报批文件副本、合同副本或复印件、施工法律规范及标准、工程定额、施工图集等...
