证照、证书、资料管理制度LT2 3 4 5 6、企业法人营业执照、安全生产许可证、税务登记证等有关证照的年检年审、换证等工作由公司各业务相关处室负责，取得的证照统一交公司办公室管理
7、公司鼓励分公司、项目部员工积极参与由上级有关部门组织的各种评比、评优活动，为企业争取荣誉；涉及重要的评比活动，由公司办公室、人事综合处负责或由公司指派相关业务处室统一向上级有关部门申报，并按公司有关政策对有关单位和个人予以奖励；公司下属各单位或个人获得的各类与工程业务相关的荣誉证书、奖杯及相关附属文件由公司相关部门负责及时收集整理，并移交档案室统一保管
8、公司所有工程承包合同、补充协议、中标通知书、招投标文件 ( 电子版，商务标应转换成EXCL格式 ) ，应及时上交，由公司经营处负责收集，并移交档案室统一保管
9、工程竣工验收资料等重要工程资料的收集工作由公司质安处负责，施工许可证由公司施工处负责收集，并及时移交档案室统一保管
10、其他公司认为应予上交归档的证书及资料由公司办公室负责收集，并移交档案室统一保管
11、上交公司的各类证书及重要工程资料要求：真实、完整、准确、及时
12、公司档案室在收到各单位或个人移交或上交的有关证书及工程资料时，应办理移交手续，双方确认相关证书、资料的真实、完整，并由档案室出具确认书，档案室及时按规范要求立卷归档
13、各分公司、项目部及员工需借用各类证书、工程资料均应出具书面申请，并说明用途、数量、种类，承诺归还时间，由分公司签署意见，分公司（包括独立项目部）指定6 专人办理借用手续，根据证书、资料用途由各相关处室签署意见，公司办公室主任复核后出借（注册建造师证件和印章除外）
14、档案室要按照各处室领导所签署意见，严格规范借用程序，做好借条的整理、登记工作，并做到及时催收，一般要求到期必催还，一月一小清，一季一大清
四、证书、证照、资料使用及责任罚则1
