速达 3000 财务软件操作说明软件建账、 初始化是一个非常重要的步骤,是正常使用软件的基础:好的建账设置和数据初始化将会充分发挥软件的作用,以后的工作将会事半功倍;相反,可能会导致事倍功半,甚至可能导致无法正常使用
所以,理解建账、初始化时的一些设置就非常必要了
下面将针对速达3000 系列进销存软件的建账、初始化作作一个详细说明
(以速达3000xp7
1 版本为例)一、建账:1、选择要创建的帐套类型“创建一个标准帐套”:该选项是3000 系列软件建账的唯一选择;“创建一个总部帐套”和“创建一个连锁帐套”:这两个选项仅仅是针对“速达 DMS”和“速达医药管理DMS” 软件的;二、配置帐套与企业相关的信息1、 帐套代号: 计算机管理账套是按照文件的方式进行管理的,因此每个账套必须有一个文件名, 在这里我们称之为账套代号
该代号为十个字节长度,可由字母、数据或汉字组成;帐套文件就是以帐套代码为名称的数据库文件;例如:帐套代号为“evalue="1" HasSpace="False" Negative="False" NumberType="1" TCSC="0">001”,则帐套文件就是软件安装目录下 “data ”中的 “001
gdb”文件;2、 企业名称: 在企业名称编辑框中输入公司的全名;企业名称将显示于单据与报表的显着位置;3、 所属行业:软件提供了“商品流通企业 ”、 “工业企业 ”、 “外商投资商业企业”、“外商投资工业企业”等十三个行业供选择,这个选项是必须选择的,用户可根据自己公司的实际情况来决定,以后不能修改
4、 纳税性质:按照税法的有关规定,速达软件将纳税人分为“一般纳税人 ”和“小规模纳税人 ”, 用户可以根据企业的实际情况进行选择
如果选择了小规模纳税人,则在进销存业务中无法开具增值税发票类型的单据,有关税务问题需要手工通过会计凭证调整;如果选择